Exact personeelsintermediair

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Salarisadministrateur / HR adviseur

Kun jij goed met mensen omgaan en heb jij een hekel aan voorspelbaarheid en regelmaat? Dan ben jij wellicht onze nieuwe steun en toeverlaat op ons Service Center! Wij zoeken een rots in de branding voor al onze flexkrachten. Als HR en payroll specialist bij Exact ben je hèt aanspreekpunt bij al hun vragen over contracten, arbeidsvoorwaarden en salarisbetaling. Wij zoeken verder een collega die kundig , klantgericht en vooral heel erg aardig is. 

De kennis die jij gebruikt om flexkrachten te helpen, pas je zelf ook dagelijks toe. Jouw belangrijkste taak is namelijk de wekelijkse en vier-wekelijkse verloning van de flexkrachten. Elke dinsdag haal jij dan ook pas opgelucht adem als zij hun geld compleet en op tijd bijgeschreven hebben gekregen. Daarnaast zorg je voor het opmaken en beheren van hun contracten (hoe meer hoe beter) en ben je casemanager bij de begeleiding van zieke medewerkers (gelukkig niet zo vaak).

Naast een talent op HR-gebied, ben je ook een administratief wonder. Jij werkt close samen met onze Manager Financiën en Administratie dus ook op die vlakken ben jij actief. Debiteurenbeheer bijvoorbeeld doe jij met zoveel flair maar ook vasthoudendheid dat klanten maar wat graag onze facturen op tijd voldoen.

Vaardigheden

Naast een grote voorliefde voor hectiek en afwisseling, heb je ook wel wat theoretische bagage. Wij vinden het vooral belangrijk dat jij kennis hebt van arbeidsvoorwaarden, verzuimbegeleiding en natuurlijk verloning. Bij voorkeur door een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau. Was je voorheen salarisadministrateur of HR medewerker? Reageer dan vooral.

Je hoeft niet alle punten af te vinken. Als je bijvoorbeeld nog geen ervaring hebt met debiteurenbeheer dan gaan wij ervan uit dat we je dat binnen korte tijd wel kunnen leren.

Andere absolute vereiste is dat je zeer sociaal vaardig bent. Jij kunt complexe zaken begrijpelijk uitleggen en ervoor zorgen dat iedereen, ongeacht jouw boodschap, blij ophangt na een gesprek met jou. Ook op papier of in de mail heb jij een positieve, heldere stijl.

Dat je secuur werkt en pro-actief bent, spreekt voor zich.

Ervaring

3 jaar

Scholing: HBO

Over de werkgever

Exact personeelsintermediair is een dynamische club met korte lijnen en een stuk of 25 vaste medewerkers (wij van Exact vinden het hele leuke collega's ). Als recruitment specialist in de Randstad ontzorgen wij organisaties en bedrijven al meer dan 50 jaar met het werven van de juiste medewerkers en het bieden van uitstekend werkgeverschap. Jouw fijne werkplek is op het Service Center in Den Haag waar je samen met 5 collega's de recruitment- en sales-collega's van de 3 kantoren faciliteert om zo goed mogelijke commerciële resultaten te boeken. Jouw directe collega's doen o.a. de marketing, hr en automatisering.

Goed om te weten, bij Exact werken we met zelfsturende teams. Dat betekent dat er geen managementlaag is en dat de teams samen verantwoordelijk zijn voor de inspanningen en de resultaten.

Verder houden we van borrelen, Netflixen en escape rooms. En van het vieren van onze successen natuurlijk.

Wat wij bieden

Werken bij Exact betekent veel vrijheid, maar ook veel verantwoordelijkheid. Iedereen doet zijn werk zo goed mogelijk en is mede verantwoordelijk voor het eindresultaat. Hier tegenover staat:

  • Een mooi salaris passend bij jouw ervaring;
  • De mogelijkheid om 32 uur per week te werken (hoeft niet, er is genoeg te doen);
  • 25 vakantiedagen, 6,5 ATV-dagen en 1 extra feestdag, oftewel 32,5 dagen vrij per jaar bij een fulltime dienstverband;
  • Telefoon (en indien nodig een laptop) van de zaak;
  • Reiskostenvergoeding als je verder weg woont dan 5 kilometer;
  • Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk gebied;
  • De optie om als je werk het toelaat af en toe lekker thuis te werken;
  • 2 dagdelen per jaar om te besteden aan vrijwilligerswerk (lees er meer over op Exact in actie);
  • Wekelijks een gezellige borrel (als je wilt);
  • Leuke feestjes (denk aan dobbelen met Sinterklaas en het jaarlijkse hoogtepunt de Exact Christmas party).

Meer weten? Bel gerust  070 - 306 2004 om alle vragen te stellen die je hebt. Ben je al overtuigd en sta je te popelen om te solliciteren? Operationeel directeur Marjolein Stok en Financieel manager Tatiana van der Geest ontvangen graag jouw cv via het sollicitatieformulier. En verras ons gerust ook met een enthousiaste motivatie waarom jij geknipt bent om onze nieuwe collega te worden.

Exactpi Referentienummer: 2771

Uren per week: 40