Olympia

Mirjam Hooft
Olympia

Telefoon 075 670 42 25 | E-mail m.hooft@olympia.nl

Raadsgriffie, Griffier

Het betreft een combinatie van secretariaats- en administratieve werkzaamheden.
Je gaat werken bij het team griffie, dat bestaat uit de raadsgriffier, drie raadsadviseurs, drie griffiemedewerkers en een officemanager. Het doel van de raadsgriffie is het ondersteunen van de
gemeenteraad van Zaanstad in haar hoofdtaken: kaders stellen, controleren en volksvertegenwoordigen. De griffie adviseert, informeert, verleent service en geeft openheid van zaken. De griffie
maakt en onderhoudt de verbinding tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en de omgeving. Een open houding en verbindende rol zijn belangrijk om alle ondersteunende en
adviserende taken goed uit te oefenen. Je hebt contact met collega’s, gemeenteraadsleden en inwoners. Je takenpakket is breed en bestaat o.a. uit de volgende werkzaamheden:

• Je verwerkt nieuw binnen gekomen stukken in de informatiesystemen en verricht diverse secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Je beheert de mailbox van de raadsgriffie en doet de mondelinge intake van vragen;
• Je beantwoordt een deel van de vragen zelf en zet de overige vragen door naar collega’s (spelverdeler);
• Je bent (mede) verantwoordelijk voor actuele, heldere en correcte informatie in o.a. het Raadsinformatiesysteem (RIS), internet en Zaanl!nk;
• Je springt bij en vervangt collega’s bij een breed scala van werkzaamheden.

Vaardigheden

  • HBO/WO werk-en denkniveau op het gebied van Griffie;
• Een afgeronde opleiding Directiesecretaresse is een pre;
• Je hebt ruime relevante werkervaring
• Je bent een kei met applicaties en internet
• Je bent pro actief en goed in plannen en organiseren
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Je hebt een sterk omgevingsbewustzijn
• Je herkent jezelf in de volgende karaktereigenschappen: servicegericht, zelfstandig, accuraat, analytisch, flexibel, integer en teamspeler;
• Je bent stressbestendig, je hebt gevoel voor humor en kunt goed relativeren;

Scholing: HBO

Over de werkgever

Wanneer je werkt bij Zaanstad, doe je werk dat er echt toe doet. Als medewerker lever je al snel een toegevoegde waarde aan de stad, de inwoners en de organisatie. Als gemeente staan we midden in de samenleving in de regio. De samenleving verandert continu en de ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot. De gemeente beweegt van een vraag gestuurde organisatie naar een wendbare organisatie, die aansluit op nieuwe initiatieven en kansrijke ontwikkelingen en zorgt ervoor dat deze op een soepele manier door de organisatie worden opgepakt. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar we trots op zijn.



Wat wij bieden
  • Marktconform salaris;
  • Een parttime functie voor 28 uur in de week;
  • Werken binnen een overheidsinstelling;
  • Er worden geen reiskosten vergoed;
  • Contract voor bepaalde tijd.
Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 28

Salaris: € 3.700,-

Contract: tijdelijk

Solliciteer
Of solliciteer later
Contactgegevens

Mirjam Hooft
075 670 42 25
m.hooft@olympia.nl

Olympia
Bloemerstraat 56
6511EL,  Nijmegen