U- Boss Uitzendbureau B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker Houten

Houdt de gegevens bij van de afdeling. Dat kan een in- of verkoopafdeling, een magazijn, afdeling personeelszaken, een secretariaat of de boekhouding zijn. Typt meestal teksten, notities en brieven uit, neemt bestellingen op, registreert gegevens etc.

Omschrijf jij jezelf als een administratief wonder die goed kan schakelen tussen diverse geautomatiseerde systemen? En ben je daarnaast ook nog eens goed communicatief in woord en geschrift onderlegd? Heb jij ervaring met Outlook en Excel? Dan ga jij per direct aan de slag als tijdelijk administratief medewerker!

In de functie van administratief medewerker zoek je medewerkers voor openstaande diensten die worden aangeboden vanuit de verschillende clusters door Clustermanagers of Senior pedagogisch medewerkers. Je zoekt in onze eigen invalpoule naar beschikbare medewerkers en zet daarnaast diensten uit bij verschillende uitzendbureaus. Je verwerkt gegevens in verschillende Excel bestanden en in Flexkids.

Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van binnenkomende, openstaande diensten in Excel en Flexkids, je controleert en ordent de openstaande diensten in verschillende geautomatiseerde systemen, je houdt openstaande, gewijzigde en opgevulde diensten bij, je onderhoudt contact met externe partijen (zoals uitzendbureaus) via een geautomatiseerd systeem of telefonisch om te kijken of zij nog medewerkers beschikbaar hebben voor openstaande diensten, je informeert nieuwe oproepkrachten die in de invalpoule terecht komen over onze werkwijze, en onderhoudt contact met de medewerker die bij ons werkzaam zijn in de invalpoule om te kijken of zij een dienst kunnen invullen en tenslotte sta je clustermanagers en (senior) pedagogisch medewerkers te woord via telefoon of e-mail. Het administratieve gedeelte is op maandag, dinsdag en vrijdag. Daarnaast kun je nog twee dagen (woensdag en donderdag) werken in de kinderopvang als pedagogisch medewerker.

Vaardigheden

Voor de functie van tijdelijk administratief medewerker op de afdeling P&O is het van belang dat je beschikt over de volgende vereisten:
- Goede communicatie vaardigheden zowel in woord als geschrift;
- Ervaring met het werken met Excel en Flexkids;
- MBO werk- en denk niveau;
- Ervaring met werken in een kinderopvang is een pré.

Uren per week: 32

Contract:

Ons referentienummer: 1759502



tijdelijk