Uitzendbureau.nl

Uitzendbureau.nl is Nederlands grootste banensite voor uitzendwerk. Werkzoekenden vinden via Uitzendbureau.nl snel een leuke baan.

Onze visie
Mensen zien steeds meer in dat ze gelukkig worden van een baan die bij ze past. Technologie kan ervoor zorgen dat de juiste match ontstaat. Werk wordt steeds flexibeler, het wordt steeds makkelijker om van job te wisselen. Een droombaan zoeken is als het leven, veel trial and error! De uitzendbranche speelt hierin een belangrijke rol.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse Internationaal

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN) van de Rijksuniversiteit Groningen omvat alle onderzoek en onderwijs op het gebied van Bètadisciplines Biologie, Farmacie,
Informatica, Kunstmatige Intelligentie, Natuurkunde, Scheikunde, Sterrenkunde, Wiskunde en Technische Bedrijfskunde, Biomedische Technologie, Medische Pharmaceutische Wetenschap, Biomedische Wetenschappen.
Binnen het Education Support Centre (ESC) wordt alle onderwijsondersteuning voor de gehele faculteit geboden. Deze onderwijsondersteuning omvat o.a. studieadvies, opleidingscoördinatie, roostering, cijferregistratie, bulverwerking en secretariële ondersteuning. Frontoffice-taken worden ingevuld door de Education Support Desk.
Het ESC is gevestigd op zowel het Zernike-complex (Bernoulliborg) als bij het UMCG, Antonius Deusinglaan (ADL).

Bij het ESC komt tijdelijk in verband met ziektevervanging een vacature vrij t.b.v. de opleiding Biomedical Engineering, locatie Antonius Deusinglaan. De vacature is tijdelijk voor een half jaar met een omvang van 0.8 fte.
De secretaresse werkt nauw samen met de andere medewerkers van het ESC en de adjunct directeur(en) van de opleiding.

Functieomschrijving waarbij de taken o.a. bestaan uit:

  • organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van de opleidings- en
  • examencommissie(s), zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • algemene taken zoals het verzorgen van de correspondentie, archivering, agendabeheer,
  • telefoon.
  • beheren van de eigen inbox samen met de opleidings inbox en de daaruit voorvloeiende
  • taken.
  • organiseren van bijeenkomsten van bijv. Raad van Advies, Staflunches, docentendagen,
  • visitatie, informatieve activiteiten voor studenten.
  • ondersteunen van de opleidingscoördinator(en) en studieadviseur(s)

Functie-eisen

  • een opleiding op MBO4/ HAVO niveau;
  • een secretariële opleiding ;
  • minimaal twee jaar relevante secretariële werkervaring;
  • kennis van en ruime ervaring met MS-Office (Word en Excel);
  • bij voorkeur kennis van en ervaring met ProgRESS, Ocasys, Corsa en Nestor;
  • uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
  • in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
  • accuraat, dienstverlenend, pro-actief, flexibel en stressbestendig;
  • uitstekende beheersing van het Nederlands;
  • een goede beheersing van het Engels (taalniveau minimaal B1) en
  • minimaal twee jaar ervaring met notuleren in het Nederlands en het Engels.

Voldoe je aan bovenstaand en ben je per direct beschikbaar dan zien we je reactie graag tegemoet.

We ontvangen ook graag een uitgebreide motivatie.

Indien je eerder bij deze faculteit in procedure bent geweest dan kunnen we je helaas niet meenemen in de selectie.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 32