Slabbers De Lange Office Support

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

40 uur Executive Assistant/Secretaris (O190176)

Locatie                  : Westland

Periode                 : contract bij onze opdrachtgever

Bedrijfsomschrijving:

Onze opdrachtgever is een technische, internationale organisatie. De sfeer is no nonsens, ambitieus en er wordt hard gewerkt. Er is ruimte voor ambitie en persoonlijke ontwikkeling.

De functie:

Je werkt voor de directeur, een ambitieuze en zeer toegewijde persoonlijkheid. Een visionair die mooie en vooruitstrevende ideeën heeft. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de balans tussen de directietaken, persoonlijke aandacht voor collega's, klanten en de bestuursfuncties.

Je boekt de complexe reizen, hotels en vervoer, vraagt visa en eventueel vreemde valuta aan. Je maakt een nauwkeurig reisschema en zorgt dat alle benodigde stukken klaarliggen. Je houdt de mailbox bij en neemt zo veel mogelijk zelfstandig actie. Helpt bij de voorbereiding en het schrijven van speeches. Onderhoudt de diverse contacten, zowel in- als extern. Beheert het LinkedIn kanaal, beoordeelt ingediende vergaderstukken, of deze compleet zijn en bewaakt de deadlines. Je bereidt de vergaderingen voor, zowel inhoudelijk als tactisch. Bewaakt de opvolging van de afspraken en besluiten. Het managen van alle inkomende verzoeken voor events, speeches en netwerkbijeenkomsten.

Ook kan het voorkomen dat je één of twee keer per jaar naar het buitenland zult gaan.

Kortom een zeer complete functie die tweeledig is, zowel inhoudelijk als ondersteunend. Door jouw brede scope ben je in staat zowel te adviseren als inhoudelijk te ondersteunen. Een goed voorbeeld hiervan is het zelfstandig maken van presentaties en het inhoudelijk voorbereiden van de directeur voor afspraken/gesprekspartners. Je vervult de rol van sparringpartner.  

De ideale kandidaat:

Heeft een no nonsenshouding, is sociaal, intelligent en kritisch. Verbindt, weet complexe (werk)situaties terug te brengen naar eenvoudige werkprocessen. Is representatief, functioneert goed en gemakkelijk op strategisch niveau. Is analytisch.

Vaardigheden

  • Je hebt academisch werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
  • Jaren, recente werkervaring als Personal/Executive Assistant binnen een internationale omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een vlotte en professionele schrijfstijl;
  • Goede kennis van het officepakket.

Scholing:

Hbo

Uren per week: 40

Salaris: maximaal € 327,67 per maand