Exact personeelsintermediair

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Personal Assistant | Frans sprekend

De ogen en oren zijn van de Franse directeur waar jij voor werkt, met elkaar kunnen lezen en schrijven en weten wat er speelt, dat kan alleen maar als jij ook de Franse én Engelse taal uitstekend beheerst en laat dit nou net hetgeen zijn wat jij te bieden hebt! Dus laat het ons weten en solliciteer meteen!

Door organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning te bieden, manage jij efficiënt de drukke agenda en volle mailbox van jouw baas! Jij bent zijn eerste aanspreekpunt, beheert zijn agenda en notuleert vergaderingen waar hij bij aanwezig is. Ook boek jij alle reizen, organiseer jij evenementen inclusief de planning, logistiek en follow-up. Het samenstellen van rapportages, het maken van presentaties, je doet het allemaal! 

Je standplaats is het hoofdkantoor in Rotterdam, maar deze ontzettend leuke baan brengt met zich mee dat jij zo ongeveer 1x per kwartaal ook mee op reis gaat door Europa! Hoe gaaf is dat?

Vaardigheden

Servicegericht, een goed organisatorisch vermogen en een pro-actieve houding. Ja, dat is jou op het lijf geschreven! Ook ben jij in staat om te werken in een cultuur waar het tempo hoog ligt en waar dus multi tasken en een hands-on mentaliteit nodig zijn om succesvol te zijn in jouw werk. Met jouw helicopterview weet jij prioriteiten te stellen. Je kan veel verantwoordelijkheden tegelijkertijd aan en kan hier prima tussen schakelen en ook in het geval van deadlines hou jij het hoofd koel.  

De Franse en de Engelse taal beheers jij uitstekend. Mocht je de Nederlandse taal beheersen, dan is dat mooi meegenomen, maar dit is niet noodzakelijk. Je bent fulltime beschikbaar, maar als jij de perfecte match bent en 32 uur beschikbaar bent, dan is dat heel misschien bespreekbaar wanneer jij wel de nodige flexibiliteit kan bieden daaromheen. Want je weet dat je met een baan als deze  altijd 'stand by' moet staan voor spoedzaken en ook de bereidheid moet hebben om te reizen! 

Heel mooi als jij dit alles te bieden hebt, maar uiteindelijk is de persoonlijke klik ook erg belangrijk en die mag dan ook zeker niet ontbreken! Dus wacht niet langer en kom ervaren of dit jouw nieuwe droombaan wordt!

Ervaring

6 jaar

Scholing: HBO

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een internationale professionele distributeur. De omgeving is zakelijk en de lijnen zijn kort. Je komt te werken voor een charismatische hardwerkende man. Hij verwacht veel van je, maar hij is ook erg gesteld op prettig contact. Hij is succesvol, gedreven en een man met humor. 

Wat wij bieden

Dit is een mooie kans wanneer je interesse hebt in een lange termijn carrière bij een professionele organisatie. Deze baan biedt jou veel vrijheid en een grote mate van verantwoordelijkheid! Kortom, een uitdagende positie bij een dynamische internationale organisatie. Je krijgt direct een contract aangeboden bij onze opdrachtgever. Qua secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen we je laten weten dat je reiskosten volledig worden vergoed, ook krijg je een laptop en een telefoon van de zaak. De overige voorwaarden vertellen we je graag tijdens een persoonlijk gesprek!

Wij ontvangen graag jouw CV. Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Anne Martiene Gerritsen, Recruitment consultant, telefoon 06 - 15 39 61 62.

Exactpi Referentienummer:2762

Note: wanneer je solliciteert ontvangen wij graag jouw CV en motivatie in het Engels. 

Uren per week: 36