Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime Office manager gezocht!

Binnen het bedrijf zul je fungeren als het eerste aanspreekpunt voor externe klanten als de interne collega of diverse afdelingen. Je bent cijfermatig ingesteld en hebt sterke organisatorische en planning vaardige skills. Je weet je weg dan ook te vinden in MS 365. Daarnaast zul je;
• het eerste aanspreekpunt aan externe contacten;
• ondersteuning geven aan verschillende afdelingen;
•Je geeft ondersteuning bij interne communicatie;
•verantwoordelijk zijn voor een soepele workflow;
•staat je in contact met zowel het wetenschappelijk personeel als je collega's;
•In je dagelijkse zul je nauw contact hebben met General Manager;
•Ondersteunende taken uit handen nemen van de General Manager;
•Je biedt ondersteuning aan HR en neemt taken uit handen;
•Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling doen van inkoop/voorraad en facturatie;
•Het organiseren van grote bijeenkomsten;
•voer je facilitaire en administratieve werkzaamheden uit.

Vaardigheden

Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt en je doet je werk met een glimlach! De diversiteit aan werkzaamheden is geen uitdaging maar zorgt juist voor veel energie. Professionaliteit en vriendelijkheid zijn een standaard voor jou! Voor proactieve rol zijn we op zoek naar een office professional die zich verbonden voelt met de ambitie om een positieve impact binnen het bedrijf te hebben. Dit alles met oog voor detail in een ondersteunende rol.

In een notendop;

  • Je bent in het bezit van een HBO/WO denkniveau;
  • Minimaal 3-5 jr. werkervaring;
  • je bent parttime beschikbaar(24-32 uur);
  • Goede beheersing van de NL en Engelse taal in woord en schrift;
  • wonend in de omgeving van Rotterdam, Schiedam of Vlaardingen;
Herken jij je hierin? Dan kom ik graag met je in gesprek.

Scholing: HBO

Over de werkgever

Voor een Medicinaal onderzoekscentrum in Rotterdam zoek ik per direct een stevige en ervaren office manager.
Als office manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en beweeg je je als een spin in het web. Je geeft ondersteuning aan diverse afdelingen en ben je verantwoordelijk voor een soepele maar heldere workflow. In andere woorden; je bent een probleemoplosser die goed alle ballen in de lucht kan houden.



Wat wij bieden

Je komt te werken in een snel groeiend bedrijf die zich richt op het onderzoeken naar natuurlijke geneesmiddelen. Daarnaast mag je het volgende verwachten;

  • een zelfstandige rol, waarbij je vorm geeft aan de ondersteuning;
  • een interessante werkomgeving;
  • Kans op een jaarcontract bij bedrijf incl. 1 proefmaand;
  • Salarisindicatie €2600,- tot €2800,- max;
  • Verzorgde lunch;
  • 25 adv dagen ;
  • aantoonbaar geldig VOG ;
  • opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
  • reiskostenvergoeding vanaf 10 km of meer.
Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 24

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk