Projob B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse advocatuur - Banking & Finance

Voor de uitbreiding en versterking van de praktijkgroep Banking & Finance zijn wij voor onze klant, een toonaangevend juridisch kantoor in Amsterdam, op zoek naar een secretaresse advocatuur. Herken jij jezelf in onderstaande omschrijving? Reageer dan snel!

Bij Banking & Finance is men gespecialiseerd in het begeleiden van diverse financieringen (zoals vermogensfinancieringen, vastgoedfinancieringen, scheepsfinancieringen, project financieringen). De cliënten zijn veelal (internationale) banken en multinationals. Ook houdt je je bezig met wet- en regelgeving betreffende het toezicht op de financiële markten en securitisaties. Banking & Finance is een praktijkgroep die vanuit vier locaties opereert: Amsterdam, Brussel, Luxemburg en Zürich.
Binnen deze praktijkgroep en in deze functie ondersteun je een aantal junior/medior/senior advocaten, transactional support lawyers en partners in hun dagelijkse praktijk en "ontzorg" je zo optimaal mogelijk op elk gebied. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket waardoor geen enkele dag hetzelfde is. Het team is jong, enthousiast en energiek. De sfeer is open en informeel. Het is een team waarbinnen je snel moet kunnen schakelen en veel verschillende ballen tegelijk in de lucht moet kunnen houden. Naast de standaard taken, is er gelegenheid om specifieke evenementen en/of projecten op te zetten en te begeleiden.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Het aanmaken en bijhouden van dossiers zowel digitaal als in hardcopy;
  • Telefonisch contact met interne- en externe cliënten;
  • Correspondentie (veelal per e-mail) in het Nederlands en Engels;
  • Het ondersteunen van het declaratieproces;
  • Verzorgen van de lay-out van diverse documenten;
  • Cliëntgegevens bijhouden;
  • Ondersteuning bij transacties;
  • Archiveren van dossiers;
  • Agendabeheer en boeken van vergaderruimtes voor besprekingen;
  • Boeken van vluchten en hotels;
  • Bijhouden e-mail boxen;
  • PowerPoint presentaties maken. Kortom: een veelzijdige functie!


De ideale kandidaat:
Een positieve, proactieve, accurate, flexibele en stressbestendige teamplayer. Het is van belang dat je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden, een goed overzicht behoudt bij drukte en prioriteiten kunt herkennen. Daarnaast heb je goede digitale vaardigheden en niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket: je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint. Een uitstekende taalvaardigheid in zowel Engels als Nederlands is vereist en tevens een hbo werk- en denkniveau.

Contact
Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Vaardigheden

Scholing: HBO

Over de werkgever

Groot internationaal juridisch advieskantoor.

Uren per week: 40

Contract: vast