Projob B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Notarieel secretaresse Real Estate Amsterdam

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie mét een inhoudelijk karakter? Kan jij snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, goed omgaan met stress en prioriteiten herkennen en stellen? Dan ben jij de juiste kandidaat voor deze functie en zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

Voor onze opdrachtgever, de praktijkgroep Real Estate van een toonaangevend juridisch kantoor, zijn wij op zoek naar een Notarieel secretaresse. Binnen deze praktijkgroep en in deze functie ondersteun je een aantal kandidaat notarissen (die gedeeltelijk in Amsterdam en in Rotterdam werkzaam zijn) in hun dagelijkse praktijk. Je "ontzorgt" eigenlijk zo optimaal mogelijk. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Er heerst een open, informele sfeer waar gelijkwaardig met elkaar wordt omgegaan en waar veel kennis wordt overgedragen en gedeeld. Het is vooral accuraat en secuur werk. Als je de processen eenmaal leert kennen, dan kan je bepaalde extra taken naar je toe trekken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Het aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers zowel digitaal als hard copy;
  • Je bent verantwoordelijk voor het proces van volmachten/stukken die retour moeten komen en het controleren van de tekenbevoegdheid;
  • Het klaar maken van akten voor ondertekening en diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar de cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel etc);
  • Je bewaakt het overzicht van de procedures binnen een bepaald dossier en bereidt zaken zo goed mogelijk (zelfstandig) voor;
  • Regelmatig telefonisch contact met cliënten en externe instanties zoals de Kamer van Koophandel, het Kadaster, rechtbanken, bankinstanties en adviseurs;
  • Het uitwerken en verzorgen van diverse correspondentie (Nederlands én Engels);
  • Opstellen van declaraties;
  • Verzorgen van legalisaties en het uitvoeren van recherches bij het Kadaster;
  • Diverse andere taken zoals agendaplanning voor de (kandidaat)notarissen, voorbereiden van vergaderingen (intern/extern).


Wie ben jij?
Een proactieve, accurate, flexibele teamplayer. Het is van belang dat je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden, dus goed kan omgaan met stress en prioriteiten kunt herkennen en stellen. Omdat je ook voor collega's in Rotterdam werkt wordt je de eerste maanden ook op onze vestiging in Rotterdam naast station Blaak ingewerkt. Verder hoeft niemand jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en Powerpoint. Een uitstekende taalvaardigheid in zowel Engels als Nederlands is vereist.
Contact
Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV en korte motivatie toe. Voor meer informatie bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Vaardigheden

Scholing: MBO

Over de werkgever

Groot internationaal juridisch advieskantoor.

Uren per week: 40