HR assistant met een passie voor payroll

Solliciteer op de website van de werkgever

Wens je een gratis talentscan (ter waarde van 450 euro)? Solliciteer dan nu voor deze vacature ‘functie HR assistant met een passie voor payroll

  • Je staat mee in voor het onderhouden van het tijdsregistratiesysteem, het uitvoeren van de loon- en personeelsadministratie van 120 medewerkers (arbeiders en bedienden) rekening houdend met de geldende sociale wetgeving en richtlijnen binnen de organisatie.
  • Je ondersteunt de verwerking van de tijdsregistratie en de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat en bent daarnaast het aanspreekpunt voor de medewerkers inzake sociale wetgeving. 
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van personeelsdossiers en aanverwante sociale documenten waaronder dossiers inzake tijdskrediet, educatief verlof, terugbetaling subsidies, berekening vakantierechten, hospitalisatie- en groepsverzekering, kinderbijslagfonds, opvolging medische onderzoeken, arbeidsongevallen, … 
  • Je volgt operationeel en administratief de tewerkstelling van uitzendkrachten op zodat een correcte loonverwerking gegarandeerd wordt.
  • Je biedt administratieve ondersteuning bij de maandelijkse HR rapporteringen die betrekking hebben op het HR dashboard inzake absenteïsme, arbeidsongevallen, headcount, tewerkstellingsinformatie,…
  • Je biedt ondersteuning en advies aan medewerkers, leidinggevenden m.b.t. administratie en communicatie.
  • Je rapporteert aan de HR Manager.
 

Vaardigheden

  • Je bent sterk met cijfers en kan zeer vlot werken met het Office pakket (Excel/ Word PowerPoint)
  • Je kennis van het payroll softwarepakket Blox (SD Worx) en Protime (tijdsregistratie) is een troef
  • Je hebt een goede kennis sociale wetgeving
  • Je bent nauwkeurig, administratief en organisatorisch sterk en weet dit te combineren met de nodige accuraatheid en discretie
  • Je bent gedreven, enthousiast, kan je goed prioriteiten stellen en behoud je zin voor verantwoordelijkheid
  • Je bent kritisch ingesteld, stressbestendig en getuigt van de nodige professionaliteit en pro-activiteit met het oog op structuur en administratieve organisatie
  • Je beheerst vlot de Nederlandse taal in woord en geschrift en hebt een goede kennis van het Engels
 

Over de werkgever

Wat wij bieden
  • Je komt terecht in een boeiende en stabiele onderneming met korte beslissingslijnen en een technologisch productieproces waarin continu geïnvesteerd wordt
  • Je krijgt de nodige verantwoordelijkheid en een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Daarnaast bieden wij je een toffe, afwisselende job met ruimte voor initiatief in een uitdagende en dynamische werkomgeving
 

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

WaW

Valerie Marx
WaW

Telefoon 02 486 30 32 | E-mail vilvoorde@waw.jobs