Personal Assistant

Word je blij van multitasken en een afwisselende functie?

Dan is de functie van Management Assistent wellicht de functie voor jou!

Wij bieden

Wij bieden je een dynamische baan binnen een internationale organisatie!

Uiteraard tegen marktconforme voorwaarden. 

Over de functie

Als Management Assistent ondersteun je het management team en de financieel en operationeel directeur, en ontlast hen met de werkdruk waar je kan.

Daar komt natuurlijk een hoop bij kijken! Hierbij een overzicht van de taken en verantwoordelijkheden:

  • Ontvangen en behandelen van de correspondentie
  • Notuleren van vergaderingen
  • Voorbereiden van de documentatie voor de presentaties
  • Plannen en organiseren van alle zakelijke afspraken. Zorgdragen voor het nakomen van de afspraken, voorkomen van overlappingen, reageren op annuleringen, etc.
  • Regelen en voorbereiden van alle zakenreizen (nationaal en internationaal), waaronder reizen per vliegtuig en trein, autoverhuur en reserveringen voor hotelaccommodatie, in overeenstemming met kostenefficiëntie en uitgavenbeleid
  • Correct vertalen van documentatie en correspondentie van Nederlands naar Engels
  • Plannen en organiseren van evenementen, vergaderingen, conferenties en conventies en zorg ervoor dat de benodigde apparatuur aanwezig is en in overeenstemming is met het begrotingsbeleid
  • Verifieer de facturering van hotels, vergaderlocaties, evenementen en reizen en stuur de documentatie naar de leidinggevende om te autoriseren
  • Archiveren van documentatie van de afdelingen op een efficiënte manier
  • Ondersteunen van de receptie tijdens de lunch
Over jou
  • Secretariële opleiding op MBO of HBO niveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie
  • Nederlandse en Engelse vloeiend kunnen spreken en schrijven
  • Goede kennis van Word en Excel
  • Communicatief vaardig
  • Accuraat
  • Beschikbaar voor 24 uur per week
Klaar voor de volgende stap?

Interesse? Wij komen graag met je in contact!

 

Vaardigheden

Ervaring

Full-time

Solliciteer
Of solliciteer later

JobBoost