Management Assistent

Ben jij een kei van een secretaresse? Vind jij het leuk om meerdere managers te ontzorgen en een serieuze bijdrage te leveren in de focus op hun taken? Houd jij ervan om structuur en overzicht aan te brengen in hun activiteiten? Heb je zin in een dynamische en hectische werkomgeving waarin een enorm maatschappelijk belang gediend wordt? Zoek jij een fijne baan voor drie dagen per week? Wat ga je doen? Vanuit het secretariaat werk je voor meerdere MT-leden binnen een tot de verbeelding sprekende zorginstelling. Je ontzorgt de managers op het gebied van secretariële en administratieve zaken. Dit betekent dat je hun agenda's beheert, vergaderingen en andere meetings organiseert en conceptbrieven opstelt. Wanneer nodig notuleer je en bewaak jij de actiepunten en deadlines. Binnen deze functie is het belangrijk dat je meedenkt en initiatief neemt. Knelpunten signaleer je tijdig en bespreek je met de managers die je ondersteunt. Je geeft aan hoe deze op te lossen. Door jouw gestructureerde en transparante aanpak weten jouw collega's bij jouw afwezigheid je taken over te nemen. En net als je collega's ben je bij toerbeurt onderdeel van het supportteam (ten behoeve van het crisisteam). Dit betekent dat je gedurende die dagen tijdens en buiten kantoortijden bereikbaar dient te zijn. Ook draai je mee in de frontoffice (balie) van het secretariaat.   Wie ben jij? Je hebt een secretaresseopleiding volbracht en je ervaring opgedaan in een ondersteunende secretariële rol Op eigen initiatief kun jij conceptbrieven opstellen in foutloos Nederlands en je hebt ruime ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint. De termen 'proactieve multitasker, organisatietalent, enthousiast, probleemoplosser, flexibel, representatief, zorgvuldig' zijn op jou van toepassing. Je bent zorgvuldig, representatief, flexibel en positief ingesteld. Samenwerken gaat voor jou heel natuurlijk en het werken in een fijn team met drie collega's spreekt jou aan.  Je bent klantgericht en hebt een goed inlevingsvermogen. Gezien jouw positie weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en weet je welke informatie je wel en niet kunt delen.   De werkgever is het Facilitaire Bedrijf van grote zorginstelling Een dynamische werkomgeving met veel diverse aandachtsgebieden. Dat is het Facilitair Bedrijf. Het Facilitair Bedrijf levert facilitaire diensten aan de complete organisatie. Hier werken is niet alleen leuk, maar ook buitengewoon afwisselend. Samenwerking, collegialiteit en goede sfeer krijgen veel aandacht. We zoeken naar mogelijkheden om ons werk nóg beter te kunnen doen. Als je graag zelf initiatieven neemt en verantwoordelijkheid wilt dragen, ben je hier zeker op je plek.   Arbeidsvoorwaarden Het salaris bedraagt maximaal 2.892,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring; Het betreft een dienstverband voor een 20- 24-urige werkweek; Er wordt een jaarcontract geboden, met uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid; 8% vakantiegeld, diverse verlofregelingen en andere extra's; Een eindejaarsuitkering van 8,3 %; Een pensioenregeling bij het ABP (werkgever betaalt 2/3 van de pensioenpremie); Je kunt deelnemen aan de gunstige collectieve ziektekostenverzekering; Bij gebleken geschiktheid laat onze opdrachtgever je graag een dagdeel meelopen op het secretariaat; Tijdens de sollicitatieprocedure is het mogelijk dat je een competentietest doet en worden jouw referenties gecheckt.

Vaardigheden

Ervaring

Solliciteer
Of solliciteer later

Public Support