Timing Uitzendteam B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief ondersteuner

Je takenpakket bestaat uit onderstaande werkzaamheden;- Het verzorgen van administratieve ondersteuning door middel van invoer van administratieve gegevens en controle daarop;- Het maken, verzenden en archiveren van brieven; Er wordt veelal gewerkt met gestandaardiseerde brieven. De inhoud wordt gekopieerd vanuit ICT applicaties naar Word. Je moet dus goed overweg kunnen met diverse computerprogramma's en secuur te werk gaan. De brieven zijn gericht aan kinderopvangorganisaties, gastouders en gemeente ambtenaren. Ook controleer je bijvoorbeeld inkomende aanvragen van gastouders op volledigheid.- Het borgen van de telefonische bereikbaarheid van het team, je neemt de telefoon aan voor ongeveer 20 collega's wanneer zij afwezig zijn.

Vaardigheden

Wij vragen van jou:

- Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Goede ICT vaardigheden (geen angst hebben voor onbekende applicaties)
- Per direct inzetbaar;
- Geen bezwaar tegen de tijdelijke aard van de functie.

Competenties;
Flexibiliteit, plannen en organiseren, klantgericht werken, accuratesse, samenwerken en mondelinge communicatie.

Scholing: MBO

Over de werkgever

De vacature staat open bij Dienst Gezondheid en Jeugd in het team van toezicht kinderopvang.
Het team betstaat uit 20 collega's.

Werklocatie: Dordrecht.



Wat wij bieden

In verband met een langdurig zieke medewerker zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief ondersteuner. Het betreft een duofunctie.
Het betreft een tijdelijke vacature voor 3 tot 4 maanden. Inschaling in schaal 6 op basis van de CAR UWO CAO.
De duocollega werkt op; dinsdag, woensdag en donderdag. Het inwerken vindt dan ook voornamelijk plaats op dinsdag, woensdag en donderdag.
Voorkeur voor vaste werkdagen gaat uit naar de maandag & vrijdag. Andere dagdeel is in overleg te bepalen.

Uren per week: 20 - 40

Contract: tijdelijk