Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Parttime managementassistent gemeente Hengelo | 28 uur per week

Wij zijn per direct op zoek naar een parttime managementassistent voor de gemeente Hengelo, voor 28 uur per week.
In deze functie maak je deel uit van het team Sectorsecretariaat en werk je nauw samen met jouw collega's. Collegialiteit is hierbij erg belangrijk, aangezien je in dit team elkaars achtervang bent.
Als managementassistent ondersteun je de afdelingshoofden en sectormanager, zodat zij hun functie zo doelmatig en efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren. Je neemt hun het secretariële werk uit handen. Je komt te werken in een politiek gevoelige omgeving, binnen de overheid in sector Sociaal.
Voor externe en interne relaties ben jij het eerste aanspreekpunt voor de sectormanager en afdelingshoofden. Je kan antwoord geven op vragen, weet hen de juiste informatie te verschaffen en je bewaakt op de juiste manier de follow-up.
Ook ben je verantwoordelijk voor het afhandelen en opvolgen van de mail, post en andere digitale stukken. Je plant, prioriteert en organiseert afspraken van jouw collega's. Tot slot notuleer jij tijdens vergaderingen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een mooie baan voor 28 uur per week.
In eerste instantie gaat het om een tijdelijke functie tot eind november, maar er is kans op een verlenging van jouw tijdelijk dienstverband.
Deze functie staat uiteraard open voor zowel mannen als vrouwen.

Solliciteren? Klik dan op de solliciteerbutton onderaan deze vacature!
Interesse over deze functie, maar heb je nog vragen? Bel ons op 053-4814610 en vraag naar Nienke of Nanja.

Vaardigheden

Wie ben jij?

  • In het bezit van een afgeronde mbo-opleiding richting secretarieel/managementassistent;
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent proactief en werkt efficiënt;
  • Je kan goed werken in stressvolle situaties;
  • Je handelt integer en bent servicegericht;
  • Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal uitstekend;
  • Je onderscheid jezelf door sterk te zijn in het weken met digitale systemen andere moderne communicatiemiddelen.
  • Je bent vragen graag voor. Je neemt anderen het werk uit handen nemen door nét wat verder vooruit te denken.

Scholing: MBO

Over de werkgever

De gemeente Hengelo is een onderdeel van Regio Twente, het samenwerkingsverband tussen alle veertien Twentse gemeenten. Regio Twente richt zich op één woningmarkt, één arbeidsmarkt en één verkeers- en vervoermarkt. Beleid dat op dit gebied wordt vastgesteld, geldt automatisch voor de gemeente Hengelo. Deze mooie gemeente heeft een historie die eeuwen teruggaat. En de stad Hengelo is een echte evenementenstad. Er is voor ieder wat wils; voor jongeren, ouderen, toeristen en natuurlijk alle inwoners.
Hengelo is een stad in beweging die hard werkt aan haar toekomst. Dat vraagt om een ondernemende organisatie. De 750 medewerkers van de gemeente Hengelo werken met inzet en ambitie voor de Hengelose inwoners en bedrijven. Betrouwbaarheid, samenwerken én oog en oor hebben voor de belangen van inwoners en bedrijven staan daarbij centraal.

Uren per week: 28

Solliciteer later

Uitzendbureau.nl

Uitzendbureau.nl is Nederlands grootste banensite voor uitzendwerk. Werkzoekenden vinden via Uitzendbureau.nl snel een leuke baan.

Onze visie
Mensen zien steeds meer in dat ze gelukkig worden van een baan die bij ze past. Technologie kan ervoor zorgen dat de juiste match ontstaat. Werk wordt steeds flexibeler, het wordt steeds makkelijker om van job te wisselen. Een droombaan zoeken is als het leven, veel trial and error! De uitzendbranche speelt hierin een belangrijke rol.

Nienke Eiting
Uitzendbureau.nl

Telefoon 0534814610 | E-mail twentseoverheid@startpeople.nl