Timing Uitzendteam B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Afdelingsmanager Administratie

Als Afdelingsmanager ben je verantwoordelijk voor de operationele en personele aansturing van de administratie. Je geeft actief leiding en hebt een proactieve houding. Je bewaakt het serviceniveau, de werkdruk en de ontwikkeling van de afdeling. Je coördineert, controleert en stuurt de dagelijkse taken van de afdeling en zorgt voor een optimale onderlinge samenwerking. Daarbij begeleid je de medewerkers bij het uitvoeren van hun werkzaamheden en in hun ontwikkeling. Je stuurt op normtijden, efficiency, orde, netheid en kwaliteit Je rapporteert de voortgang aan je leidinggevende. Je voert gesprekken met je medewerkers over hun functioneren. Tevens werk je zelf ook actief mee op de afdeling.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

- Opstellen afdelingsjaarplan als onderdeel van het vestigingsjaarplan.
- Toezien op toepassing van het gewenste servicegedrag en klantgerichte commerciële aanpak.
- Leiding geven en ontwikkelen van medewerkers die onder zijn of haar verantwoordelijkheid vallen.
- Uitvoeren van het bedrijfsbeleid en personeelsbeleid op afdelingsniveau.
- Verzorgen van de interne management rapportages op afdelingsniveau.
- Signaleren van knelpunten en oplossen van problemen.- Coördineren, aansturen en controleren op tijdigheid en volledigheid van de werkzaamheden op de afdeling en uitvoering van de opdrachten.- Zorg dragen voor het toepassen en naleven van procedures, administratieve processen, instructies, richtlijnen voor certificaten en voorschriften.
- Voorstellen ter verbetering van de processen, kostenreductie, efficiency, etc. uitwerken en realiseren.

Vaardigheden

Je bent in deze rol een enthousiast en representatief persoon die oprecht geïnteresseerd is in onze medewerkers en klanten. Daarbij heb je aantoonbare ervaring met het aansturen van een team. Om deze werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren vragen wij:

- HBO werk- en denkniveau door opleiding of ervaring; (bij voorkeur richting logistiek)
- Minimaal een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke rol;
- Ambitie om door te groeien in functie;
- Inzicht in, en ervaring met commerciële en logistieke processen;
- Een sterke persoonlijkheid en initiatiefrijk;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Oog voor ontwikkeling van medewerkers;
- Een scherpe analytische blik en organisatietalent;
- Resultaatgericht en besluitvaardig.

Scholing: WO

Over de werkgever

Onze klant is de overkoepelende organisatie van een groep bedrijven die samen de leidende leveranciers en dienstverleners op het gebied van revalidatie- en zorghulpmiddelen zijn. Zij bieden een positieve bijdrage aan de zelfstandigheid, verzorging en levensvreugde van mensen met een functiebeperking. Graag wijzen zij de weg in de veranderende wereld van de zorg. Zowel consumenten als zorgprofessionals kunnen bij hen terecht.



Wat wij bieden

Je werkt in een leuk team met enthousiaste collega’s. Je kunt rekenen op een salaris dat past bij je functie, ervaring en prestaties. Op een prima pensioenopbouw met een lage premie. Wij stimuleren je om kennis op te doen en het maximale uit je vakmanschap te halen. Door te investeren in je opleiding, begeleiding en ontwikkeling. En door je alle ruimte te geven voor eigen initiatief.

Uren per week: 40

Contract: vast