Management assistent / secretaresse

Voor een klant zoeken wij een hele goede management assistent / secretaresse.

De organisatie bestaat uit 2 bedrijven en ondersteunt bedrijven en instellingen op het gebied van arbeidsveiligheid en incidenteel milieu en kwaliteit.

Het bedrijf bestaat uit ca. 35 werknemers die zich bezig houden met veiligheid. Het is een mensgerichte organisatie waarbij de sociale aspecten hoog in het vaandel staan.

1) Het ene bedrijf levert door detachering en advisering menskracht en inhoudelijke deskundigheid om safetyvraagstukken tot een goed einde te brengen. Ze doen dat in nauwe samenwerking met de opdrachtgevers. Ze werken voor zowel grote ondernemingen als bedrijven in het MKB, in binnen- en buitenland.

 Taken

 

  • Telefoonbehandeling
  • Secretariaatswerkzaamheden, verzenden correspondentie enz.
  • Facturatie
  • Projectadministratie, boeken urenlijsten, debiteuren
  • Wagenparkbeheer
  • Het redigeren/verzenden van offertes
  • Bijhouden CRM systeem
  • Assistentie marketing, waaronder social media

 2) Het tweede bedrijf adviseert en ondersteunt op alle deelgebieden van Veiligheid.

 Ze zoeken wij naar praktische, efficiënte  maar vooral ook kostenbesparende oplossingen voor alle Arbo- en veiligheidsvraagstukken. Of het nu gaat over wetgeving, beleid, opleiding, training of competentieregistratie, zij willen de opdrachtgevers deze zorg uit handen nemen.

 Taken

  • Planningswerkzaamheden, inboeken en verwerken van trainingen en voor de toekomst inhuren van instructeurs
  • CRM en backoffice, bijhouden van klantgegevens in PV, bereikbaar voor vragen, relaties met klanten onderhouden, sales/aftersales
  • Verwerken, bijhouden van (trainings) gegevens in NIVEO
  • Ondersteuning van projectmanagers (offertes ed.)
  • Opmaken/versturen en verwerken facturen
  • Assistentie marketing, waaronder social media

Vaardigheden

Wensen:

  • een afgeronde MBO-opleiding
  • moet zelfstandig kunnen werken
  • moet alleen kunnen werken (alleen op kantoor)
  • Flexibel zijn
  • Stressbestendig
  • Sociaalvaardig
  • Meedenkend

Scholing:

MBO

Over de werkgever

De organisatie bestaat uit 2 bedrijven en ondersteunt bedrijven en instellingen op het gebied van arbeidsveiligheid en incidenteel milieu en kwaliteit.

Het bedrijf bestaat uit ca. 35 werknemers die zich bezig houden met veiligheid. Het is een mensgerichte organisatie waarbij de sociale aspecten hoog in het vaandel staan.

Uren per week: 20 - 24

Contract:

In eerste instantie werk je een half jaar via het uitzendbureau en daarna een contract bij de werkgever

Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later

Office Support

Eveline Koopman
Office Support

Telefoon 348480662 | E-mail info@officesupportmh.nl