Secretaresse RvB (36 uur per week)

Matcht - Den Haag

VWO

Functie omschrijving

Je bent een enthousiaste en intelligente professional met bewezen time management kwaliteiten en ervaring met het werken in een secretaressepool of in teamverband.

Er is weinig tijd en het werktempo ligt hoog. Als team moeten jullie feilloos op elkaars hulp en kwaliteiten vertrouwen.

Als secretaresse Raad van Bestuur ondersteun je 1 lid Rvb.




  • Je beheert de agenda en zorgt dat de afspraken efficiënt ingepland zijn;

  • Je screent e-mails, handelt vragen zelfstandig af;

  • Je ontvangt gasten en het eerste aanspreekpunt;

  • Je zorgt dat alle telefoongesprekken en vragen vanuit de organisatie op niveau afgehandeld worden;

  • Je regelt alles omtrent vergaderingen en meetings; 

  • Je organiseert dat iedereen op tijd op de juiste plek is;

  • Je stroomlijnt administratieve processen. 

  • Je staat stevig in jouw schoenen, weet de rol goed te bewaken en begrijpt de inhoudelijke zaken die spelen in een Raad van Bestuur. 

  • Binnen een complexe en snel veranderende werkomgeving zorg jij dat de RvB zich kan focussen op dagelijkse uitdagingen, zonder zorg voor randzaken

  • Uitstekend prioriteren van taken, waarbij hoofd en bijzaken worden gescheiden

  • Met gemak communiceren op multilevel niveau en snel schakelen tussen taken en rollen

  • Uitstekende samenwerking binnen de secretaressepool, met een open en transparante werkhouding


  • Minimaal Hbo niveau eventueel aangevuld met een opleiding Bestuurskunde of Bedrijfskunde

  • Werkervaring als Secretaresse Raad van Bestuur

  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, woord en schrift

  • Uitstekende kennis MS Office

  • Fulltime beschikbaar

Als een van de grootste financiële adviseurs in Europa een prachtig mooie internationale organisatie gevestigd in Den Haag. Advisering op het gebied van financiën en beleggingen, om zo te zorgen voor het beste financiële en maatschappelijke rendement voor organisaties. 

De Raad van Bestuur bestaat uit 4 leden, zij worden ondersteund door een team van 3 secretaresses. Een professioneel team, maar ook een echt leuk en gezellig team. Je komt te werken op een centrale, mooie locatie in Den Haag.

Bedrijfsinfo
Locaties
Amsterdam
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Matcht

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Sylvia Voorhout


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Amsterdam
Nee

Vacature info