Projectcoördinator Opleidingen MBO Techniek

Blue Trail IT - Utrecht

HBO
40 uur

Functie omschrijving

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: BTIT14944
Omgeving: Utrecht, De Techniek Fabriek is gevestigd in Zwolle en Amsterdam. Daarnaast vinden deze projecten plaats in Leidschendam, Haarlem en mogelijk andere locaties.
Startdatum: Z.s.m
Einddatum: 1 december 2017
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 36
Intakegesprek: De gesprekken vinden plaats op woensdag 31 mei
Sluitingsdatum: donderdag 25 mei om 12:00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Projectcoördinator Opleidingen MBO Techniek.

Opdracht/functie omschrijving:


Je draait mee in projecten om monteurs in de onderhouds- service en revisiebedrijven op te leiden tot een MBO-kwalificatie die past bij de visie van de organisatie(Techniek Fabriek). Vanwege uitbreiding in aantal opleidingen zijn we op zoek naar een full time Projectcoördinator. Je vindt het dus leuk om op verschillende locaties van de organisatie te werken. Als Projectcoördinator krijg jij energie van (ondersteunde) werkzaamheden die bijdragen aan de opleiding van deze monteurs. Je bent samen met jouw collega’s bezig met het voorbereiden, uitvoeren en opleveren van de verschillende ‘waves’ in deze opleidingstrajecten. Jouw bijdrage aan de projecten leidt ertoe dat alle onderhouds- en service monteurs van onze organisatie opgeleid worden voor de Mechatronica niveaus 2 en 3 en de technische specialisten in de onderhoudsbedrijven voor Servicetechnicus Elektrotechniek niveau 4.

Taken/werkzaamheden:



  • Ondersteunen van de projectleider in bijstellen van en akkoord verkrijgen op projectplan,business case en/of investeringsvoorstel.
  • Maken van planningen.
  • Informeren, enthousiasmeren en aansturen van opleidingscoördinatoren, dienstindelers, praktijkbegeleider5 en leidinggevenden.
  • Communiceren met deelnemers van de opleiding.
  • Inrichten project op relevante beheers aspecten (KGTOI) opstellen en uitvoeren communicatieplan.
  • Analyseren en bijsturen van de projectactiviteiten.
  • Inleggen van inkooporders en afhandelen van facturen.
  • Afhandelen van vragen van deelnemers en docenten in de opleidingen.
  • Zorg dragen voor alle randvoorwaarden voor opleidingen (hotels, lunches, vereiste administratie door deelnemers, planningen) rapporteren over de voortgang van het project, op basis van standaardformats.
  • Signaleren van knelpunten, ontwikkelingen, kansen en bedreigingen in en om het project en adviseren over oplossingsrichtingen.
  • Organiseren en notuleren van besprekingen en, informatiebijeenkomsten.
  • Najagen van actiepunten en aanspreken van projectmedewerkers.
  • Zorgdragen voor juiste apparatuur en materialen op de opleidingslocaties.

KNOCK-OUT:



  • Je beschikt aantoonbaar over een certificaat Prince2 Foundation.
  • Ruime werkervaring als Projectcoördinator.
  • Je beschikt over een ruime basiskennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.
  • Freelance niet mogelijk (payroll/loondienst wel mogelijk).

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:



  • Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde MBO+/HBO opleiding (weging 10 van 10 punten).
  • Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring in een Projectenomgeving (weging 9 van 10 punten).
  • Je bent bereid te reizen voor werk (weging 9 van 10 punten).
  • Je hebt kennis van de NS organisatie en processen (weging 9 van 10 punten).

Competenties:



  • Planmatig werken: effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd.
  • Initiatiefrijk: kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet
  • Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
  • Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
  • Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Gelieve alleen te reageren indien je:
• een leverancier bent met eigen personeel in vast dienstverband.
• geen freelancer bent en op tijdelijke basis bij BlueTrail in dienst wil treden.
• een freelancer bent met de bereidheid om voor de duur van de opdracht, op basis van een projectovereenkomst, in tijdelijk dienstverband te treden
.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.

Blue Trail IT - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsinfo
Locaties
Delft
Aantal medewerkers
51-200
Branche
Automatisering/IT
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Blue Trail IT

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Reacties BlueTrail


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Projectcoördinator Opleidingen MBO Techniek

Solliciteer via Bedrijf
Zet in favorieten
Bedrijfsinfo
Delft
51-200
Automatisering/IT
Nee

Vacature info