Project Management Ondersteuner (PMO)

BlueTrail - Utrecht

MBO
40 uur

Functie omschrijving

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: BTIT14946
Omgeving: Utrecht
Startdatum: Z.s.m
Einddatum: 1 december 2017
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 32
Intakegesprek: De gesprekken vinden plaats op woensdag 31 mei.
Sluitingsdatum: donderdag 25 mei om 12:00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Project Management (PMO) voor 32 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving:


De PMO ondersteunt de afdeling in diverse werkzaamheden, in het begin vooral de Projectmanager VMS. Het resultaat van het project is een concreet wijzigingsvoorstel om rollen en verantwoordelijkheden t.a.v. materieel uit het VMS van Internationaal in overeenstemming te brengen met de gewijzigde materieelbeheersorganisatie.
een overzicht van de gehanteerde uitgangspunten en randvoorwaarden, per relevant proces uit het VMS van de organisatie een overzicht van de veranderingen qua roltoewijzing, per functie een overzicht van de rollen in het VMS van de organisatie en van de rapportagelijnen.

Taken/werkzaamheden:



  • Workshops, (project-) overleggen voorbereiden, oa. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen.
  • Verslaglegging overleggen en beheren actielijst.
  • Risicoregister bijhouden.
  • Inrichten Sharepoint.
  • Document control: projectdossiers aanmaken, beheren.
  • Opstellen procesbeschrijvingen.
  • Opstellen werkbeschrijvingen.

KNOCK-OUT:



  • Je hebt aantoonbaar ten minste 3 – 5 jaar werkervaring binnen een complexe, multidisciplinaire (technische) projecten.
  • Je bent in het bezit van Prince 2 Foundation.
  • Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde MBO 4-opleiding.
  • Je hebt ervaring met MS-Office (Word,Powerpoint en Excel).
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Freelance niet mogelijk (payroll/loondienst wel mogelijk).

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:



  • Je bent in staat om met verschillende stakeholders (o.a. ministeries, toezichthouders, vervoerders, ProRail, media, belangengroepen, reizigers) om te gaan (9 van 10 punten).
  • Je hebt ervaring met MS Sharepoint (9 van 10 punten).
  • Je hebt ervaring met NS organisatie en processen (9 van 10 punten).

Competenties:



  • Planmatig werken: effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd.
  • Initiatiefrijk: kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet.
  • Communicatief en sociaal vaardig: je bent in staat om het onderwerp af te stemmen op de toehoorder en past het taalgebruik aan op de situatie.
  • Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
  • Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
  • Samenwerken: kan zelfstandig deeltaken uitvoeren; weet verbinding te creëren in de keten.
  • Je bent Communicatief en Sociaal Vaardig.
  • Je bent Flexibel en Stressbestendig.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Gelieve alleen te reageren indien je:
• een leverancier bent met eigen personeel in vast dienstverband.
• geen freelancer bent en op tijdelijke basis bij BlueTrail in dienst wil treden.
• een freelancer bent met de bereidheid om voor de duur van de opdracht, op basis van een projectovereenkomst, in tijdelijk dienstverband te treden
.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.

BlueTrail - Waarom bij ons werken?

Wij hebben een afspraak is afspraak mentaliteit, zijn doortastend, snel en concreet, hanteren eerlijke tarieven, hebben jarenlange relaties met opdrachtgevers en last but not least: wij kennen de markt!

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Aantal medewerkers
51-200
Jaar van oprichting
2011
Branche
Accountancy
Internationaal actief
Nee
Omzet
1.000.000 - 5.000.000
Vacature contactpersoon BlueTrail

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Reacties BlueTrail


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Ga naar website
51-200
2011
Accountancy
Nee
1.000.000 - 5.000.000

Vacature info