Junior secretaresse

Ingenieur Next - Amersfoort

HBO

Functie omschrijving

Voor onze adviesgroep Infraconsult & Assetmanagement zoeken wij een Junior secretaresse Hoofd Adviesgroep. Deze plek is ontstaan als gevolg van interne wijziging.
Als secretaresse ben je primair verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de adviesgroep Infraconsult & Assetmanagement. Je bent onderdeel van een hecht team dat zorgt dat de werkzaamheden op een correcte en gestructureerde manier plaatsvinden. Je werkt samen met collega secretaresses binnen de markgroep Energie & Infra-objecten in Amersfoort en Rotterdam. Jij bent het aanspreekpunt voor ondersteunende activiteiten voor de medewerkers binnen de adviesgroep Infraconsult & Assetmanagement. Je verzorgt het agendabeheer en verwerkt diverse correspondentie (verslagen, offertes, memo’s e.d.). Interne overleggen worden door jou genotuleerd.

Wij zoeken een nieuwe collega met gezond gevoel voor humor en de benodigde assertiviteit. Je bent collegiaal ingesteld, een echte teamplayer. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit en je werkt gestructureerd en accuraat. Wij verwachten dat je flexibel bent ten aanzien van jouw werkzaamheden.
Jouw profiel:

  • mbo+ werk- en denkniveau;
  • bij voorkeur één tot drie jaar ervaring binnen het secretaressevak;
  • ervaring in een commerciële omgeving;
  • beheersing van de programma’s Word, Excel, PowerPoint en Outlook (MS-office);
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij bieden een functie voor 32 tot 40 uur per week. De werkdagen en –uren worden in overleg vastgesteld. Je komt te werken in een organisatie en een functie waarbij je een hoge mate van vrijheid hebt om je taken zelfstandig in te vullen in een ambitieus team. We zijn praktisch en zakelijk ingesteld. Onze projecten zijn vaak van groot maatschappelijk belang. Kwaliteit en duurzaamheid zijn voor ons de leidraad. Naast goede arbeidsvoorwaarden bieden we je goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Haarlem
Aantal medewerkers
1-10
Jaar van oprichting
2012
Branche
Accountancy
Internationaal actief
Nee
Bedrijfsinfo
Ga naar website
Haarlem
1-10
2012
Accountancy
Nee

Vacature info