Office Manager

Wij zijn Emotion Studio, een creatief en onderzoekend bureau van zes mensen in het centrum van Rotterdam. We zijn gespecialiseerd in… emoties! We doen onderzoek naar gedrag en emotie en bedenken nieuwe producten die mensen gelukkiger gaan maken. We helpen onze klanten te innoveren, maar we doen ook eigen projecten – zoals het Kickstarter-project wat we binnenkort gaan lanceren. Omdat we groeien zijn we per direct op zoek naar een:

Office Manager (m/v, 32 tot 36 uur)

Jij bent degene die precies weet wat er speelt in de studio. Je organiseert, onderneemt, en verbindt.

Wat ga je doen?

  • Projectmanagement: Je werkt samen met de projectmanagers om de planningen bij te houden. Je overziet de uurbestedingen. Je helpt ons nieuwe voorstellen en offertes te schrijven.
  • Administratie en HR: Je houdt de administratie bij, factureert, en doet aangiftes. Je helpt contracten op te stellen en begeleidt recruitment.
  • Officemanagement: Je houdt de agenda en notulen bij in vergaderingen. Je boekt zakenreizen. Je ontvangt gasten. Je houdt de inventaris bij en doet bestellingen.
  • Communicatie: Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers. Je helpt bij het zoeken naar nieuwe klanten. Je beheert de inhoud van de website en social media.

Wie ben jij?

  • Mensenmens: Je wordt vrolijk als je mensen ziet. Mensen worden vrolijk als ze jou zien.
  • Flexibel: Je kunt goed omgaan met eigenzinnige klanten en continu veranderende planningen.
  • Proactief: Je vindt voortdurend manieren om het bedrijf beter te laten draaien (en deelt die graag met ons)
  • Zorgvuldig: je bent pas tevreden als alle losse eindjes aan elkaar zijn geknoopt en alle cijfers tot achter de komma kloppen
  • Weet van aanpakken: Je hebt zin om uitdagingen aan te gaan en kunt wanneer dat nodig is een tandje bijzetten
  • Ambitieus: Je leert graag nieuwe dingen en groeit mee met ons bedrijf
  • Digitale skills: Je vindt makkelijk je weg in social media en de digitale tools die we gebruiken om de studio soepel te laten draaien

Wat heb je in ieder geval?

  • Minimaal HBO denk- en werkniveau
  • Minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels

Wat bieden wij?

Een goed salaris en lekker veel vakantiedagen. Maar vooral een gezellige studio vol gedreven mensen die van een losse sfeer houden. Omdat je onderdeel bent van een klein team krijg je heel veel afwisseling, uitdaging en ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt ook een trainingsbudget om je te blijven ontwikkelen.

We zijn onderdeel van Kleinhandel, de startup-community van het Groothandelsgebouw (pal naast station Rotterdam). Hierdoor ben je onderdeel van een community vol creatievelingen die regelmatig borrels, pingpongtoernooien en dakterrasbarbecues organiseren.

Meer weten?

Kijk voor meer informatie over onze studio op onze website: https://emotion.studio. Je kunt ons voor al je vragen mailen op info@emotion.studio.

Enthousiast?

Stuur dan snel (en uiterlijk maandag 16 september) je CV en een korte motivatie naar Steven op info@emotion.studio. Als we net zo enthousiast zijn als jij nodigen we je snel uit voor een gesprek!

Uren:
32

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Contract:
tijdelijk
Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later

Emotion Studio

Steven Fokkinga
Emotion Studio

Telefoon 0107979010 | E-mail info@emotion.studio