Van Dijk Employment Services

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Managementondersteuner / Officemanager (32-40 uur)

Ben jij een enthousiaste en representatieve managementondersteuner / officemanager die ervan geniet om naast je eigen taken de directie en collega’s te ondersteunen binnen een commerciële en hectische organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie?
Van Dijk Employment Services is een projectmanagement- en interim-adviesbureau dat meewerkt aan de mooiste projecten binnen de openbare ruimte in Nederland. Ons interne team van recruiters en consultants weet keer op keer de juiste invulling te vinden voor de vragen van onze opdrachtgevers. Onze werkwijze kenmerkt zich door een open, transparante, professionele en persoonlijke benadering van zowel medewerkers als opdrachtgevers. In de rol van managementondersteuner / officemanager ben je de rechterhand van onze directie en ondersteun je de collega’s van het commerciële team in de breedste zin van het woord. Je denkt actief mee over het vernieuwen en verbeteren van de ondersteuning die de organisatie nodig heeft. Het betreft een zeer uitdagende en afwisselende functie binnen een informele organisatie, waar je veel ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Je komt te werken in een klein, gemotiveerd en hecht (kantoor)team. Een goede werksfeer is voor ons zeer belangrijk. Zo lunchen we, als dat even kan, met elkaar en drinken we vrijdagmiddag een borrel als afsluiting van de week. Je zult nauw samenwerken met de 2 directieleden.

Wat?
Wat je gaat doen en wat we van je vragen, lees je hieronder.

Taken 

  • Je bent de rechterhand van de directie en ondersteunt hen in de breedste zin van het woord.
  • Je notuleert diverse overleggen op directieniveau.
  • Je bent de spil van het team, brengt structuur aan en regelt en organiseert zaken die belangrijk zijn om het team optimaal te kunnen laten functioneren.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe collega’s, kandidaten en opdrachtgevers.
  • Je behandelt inkomende post en e-mails en zorgt ervoor dat de stukken terechtkomen bij de juiste collega.
  • Je houdt diverse overzichten en rapportages bij.
  • Je ondersteunt het commerciële team met het schrijven en taalkundig controleren van cv’s.
  • Je neemt bij afwezigheid van de directie bepaalde taken waar op directieniveau.
  • Je denkt mee over het vernieuwen en verbeteren van de ondersteuning die de organisatie nodig heeft.
  • Je bent het primaire aanspreekpunt voor het pandbeheer en ICT.
  • Je ondersteunt de directie bij aanbestedingen.
  • Je organiseert bedrijfsuitjes / activiteiten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en de orde en netheid van ons kantoor.

Eisen 

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt een afgeronde opleiding tot secretaresse / managementondersteuner / officemanager.
  • Je hebt ruime ervaring opgedaan met Word, Excel en Outlook.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
  • Je bent representatief, jong van geest, objectief, accuraat, flexibel en integer.

Wensen 

  • Je bent klantgericht en behulpzaam.
  • Je bent proactief, doortastend en stressbestendig.
  • Je kunt goed omgaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie.
  • Je bent nauwkeurig en kritisch op je eigen werk, maar ook op dat van je collega’s.

Waar?
Dordrecht

Wanneer?
De functie is per direct beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Vaardigheden

Scholing: HBO

Contract:

Ja, ik ben geïnteresseerd! 
Reageer vóór vrijdag 6 september 12:00 uur en stuur je cv naar info@vandijkwerkt.nl. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen, 078-6549060. Referen