Career Factory

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Secretaresse met stijl – bank/ financiële dienstverlening; 1-op-1 Assistent

Als Secretaresse geef je metname support aan de directeur van het pensioenfonds. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel in- als externe contacten en fungeert als coördinatiepunt van de afdeling die bestaat uit 8 collega’s. Secretariële werkzaamheden wissel je af met  jouw optreden als gastvrouw en de overige organisatorische taken. Jouw werkzaamheden zijn divers. Je kunt denken aan:

  • Agendabeheer, verzorging in- en uitgaande correspondentie
  • Voorbereiden, organiseren van en regelmatig deelnemen als notulist aan vergaderingen, maar ook bedrijfsbezoeken
  • Verzorging alle communicatie in zowel Nederlands als Engels per telefoon, email, maar ook via website
  • Een belangrijke rol in verzorging (lay-ou) van  het jaarverslag en overige te communiceren externe berichten
  • Een signalerende en controlerende rol bij het aan aanleveren van verschillende stukken bij diverse instanties
  • HR werkzaamheden zoals: toewijzen van rechten op systemen , coördineren van opleidingen en cursussen.
  • Archiveren van belangrijke documenten en overige administratieve werkzaamheden
Kortom een secretariële rol waarbij je met alle facetten van het support vak te maken krijgt en samenwerkt in een leuk team van hartelijke, vriendelijke collega’s met een professionele werkmentaliteit. Je kunt grote toegevoegde waarde bieden.
 

Vaardigheden

Secretaresse is jouw vak! Je voelt je echt thuis in een supportrol waarbij je zelfstandig jouw werkzaamheden uitvoert binnen een  klein hecht team van professionals. Jouw ambitie is dan ook met plezier jouw baan als secretaresse uitvoeren. Werk uit handen kunnen nemen, geeft jou werkplezier! Je hebt  een HBO werk- en denkniveau en enige werkervaring als secretaresse binnen de financiële / consultancy branche (Zakelijke dienstverlening). Jouw talenkennis is uitstekend in het Nederlands en Engels. Je hebt bewezen goed om te kunnen gaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je servicegericht, punctueel, accuraat, flexibel en een procesbewaker. Je weet goed prioriteiten te stellen en bent in staat snel te schakelen. Computerprogramma’s (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beheers je goed. Plezierig is het als je ook kennis hebt van Publisher, Mailchimp en/of Wordpress. Je voelt je thuis in een stabiele werkomgeving waar je professionals met hoog kennisniveau nauw met elkaar samenwerken.
Procedure: Telefonisch kan er helaas geen extra informatie vertrekt worden. Indien je vragen hebt of aanvullende informatie wenst te geven, verzoek ik je dit per email (n.jelissen@careerfactory.nl) te doen.
 

Scholing: HBO

Over de werkgever

Dit internationale advieskantoor is gevestigd in een mooi, statig pand in Amsterdam Zuid. Zij telt daarnaast  dertien kantoren in het buitenland. Het bedrijf en de afdeling kenmerken zich door professionaliteit, integriteit, loyaliteit en een open, prettige werksfeer.
 



Wat wij bieden

Een van de meest veelzijdige support functies met een duidelijk zelfstandig component in een stabiele en professionele werkomgeving. Je ‘ontzorgt’ het team van professionals binnen deze zakelijke dienstverlener. Jouw collega's zijn hartelijk en vriendelijk. De organisatie biedt een passend salaris gebaseerd op een fulltime dienstverband van circa E 2600,-- tot E 3.000,-- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft ook een fulltime functie. Echter een vierdaagse (32-urige) werkweek is bespreekbaar. Daarnaast biedt de organisatie mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand.
 

Uren per week: 40

Contract: vast