Career Factory

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Office Assistant / Coordinator - International Charity (Per direct – FT)

Als Secretaresse - Assistant werk je in een veelzijdige functie en ontzorg je het internationale team van professionals. Je werkt vanuit het kantoor in Amsterdam samen met collega’s die werkzaam zijn over de gehele wereld.  Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel in- als externe contacten en fungeert als coördinatiepunt van de afdeling. Organisatorische werkzaamheden, wissel je af met communicatie, administratie en secretaresse werkzaamheden.

  • Complex agendabeheer
  • Organiseren en voorbereiden van meetings (ook boardmeetings) over de gehele wereld en conference calls
  • Organiseren en boeken van reizen
  • Secretariële en administratieve support zoals:  notuleren bij boardmeetings, het (mede)opstellen van presentaties, content management voor website maar ook het bijhouden van declaraties en opstellen van rapportages.
  • Ondersteuning bieden en bij afwezigheid vervangen van Executive assistant.
Kortom een secretariële rol waarbij je met alle facetten van het support vak te maken krijgt en samenwerkt in een leuk team van hartelijke, zeer gedreven , vriendelijke collega’s met een professionele werkmentaliteit. Je kunt grote toegevoegde waarde bieden. Als Secretaresse - Assistant rapporteer je direct aan de Executive Assistant.
 

Vaardigheden

Als Secretaresse – Assistant Charity ben je in jouw kracht! Alles zo organiseren en structureren zodat alles tot in de puntjes georganiseerd en verzorgd is, maakt jou blij. Nog belangrijker: je wordt enthousiast van het lezen van dit profiel!  Ook heb je een HBO werk- en denkniveau en enige relevante werkervaring als Secretaresse/ Assistant. Jouw talenkennis is uitstekend in het Engels (Nederlands is een pré). Je hebt bewezen goed om te kunnen gaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je servicegericht, sensitief, punctueel, accuraat, flexibel en een teamplayer. Je weet goed prioriteiten te stellen en bent in staat snel te schakelen. Computerprogramma’s (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beheers je goed. Je voelt je thuis in een werkomgeving waar iedere collega het uiterste van zichzelf vraagt. Doordat iedere collega werkt met zijn/ haar ‘hart’, is de motivatie en gedrevenheid van medewerkers zeer groot en intens.
Procedure: Telefonisch kan er helaas geen extra informatie vertrekt worden. Indien je vragen hebt of aanvullende informatie wenst te geven, verzoek ik je dit per email (n.jelissen@careerfactory.nl) te doen.
 

Scholing: HBO

Over de werkgever

Onze opdrachtgever  is een filantropische organisatie, gericht op de Fashionbranche met kantoren over de gehele wereld. Je werkt in een team van circa 50 medewerkers, van verschillende nationaliteiten. Je werkt nauw met elkaar samen om de mooie doelstellingen te bereiken. Het Nederlandse kantoor is gevestigd in  het centrum van Amsterdam. Het kantoor is goed bereikbaar met OV, echter niet met de auto. De cultuur laat zich het best omschrijven door: gedrevenheid, professionaliteit, integriteit, loyaliteit en een open, prettige werksfeer.
 



Wat wij bieden

Niet alleen een van de leukste  support banen die er bestaan. Daarnaast heb je in deze positie ook de mogelijkheid om jouw bijdrage te kunnen leveren aan een mooiere wereld! Het is een van de meest veelzijdige Secretaresse – Assistant functies in een van de meest bijzondere werkomgevingen die er bestaan. Je ‘ontzorgt’ het team van professionals binnen deze charity organisatie. Jouw collega's zijn hartelijk en vriendelijk. Er  wordt een passend salaris gebaseerd geboden op een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring van circa €  2.400,-- tot € 2.800,-- bruto per maand. Bij gebleken geschiktheid wordt eerst een detacheringscontract via Career Factory aangeboden.
 

Uren per week: 40

Contract: vast