Receptioniste

BEN JIJ:

  • een duizendpoot die alle ballen hoog kan houden?
  • uitermate servicegericht en heb je klantvriendelijkheid hoog in het vandaal?
  • initiatief nemend en niet bang om je handen uit de mouwen te steken?
  • vloeiend in Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)?
  • super georganiseerd met heb je veel oog voor de kleinste detail?
  • handig met het Microsoft Office pakket?
  • stressbestendig wanneer het een kleine chaos is op ons kantoor?
  • de rots in de branding van iedere collega of klant die om jouw support vraagt?
  • goed in communicatie en weet je boodschappen op een effectieve manier over te brengen?
  • handig met administratieve taken en haal je voldoening uit het organiseren van documenten?
  • 32-40 uur beschikbaar?

DAN KLINK JIJ ALS DE PERFECTE KANDIDAAT!

Voor ons kantoor vlakbij de Zuidas in Amsterdam zijn wij opzoek naar een leuke receptionist(e). De ideale kandidaat voldoet aan bovenstaande eisen en is verder een gezellige (doch discrete), enthousiaste collega. Je werkt samen met de andere receptionist aan onze front office en biedt support aan collega’s of klanten in welke vorm dan ook.

Geen dag is hetzelfde. Je komt om 08.00 uur binnen en doet een rondje kantoor. Je checkt of er nog meetings staan en bereid het e.a. voor. Je meldt de bezoekers aan bij de receptie beneden zodat het bezoek vlekkeloos ontvangen wordt. Tijdens het rondje zie je dat de thee bijna op is. Hetzelfde geldt voor de boodschappen. Je plaatst de bestelling en inmiddels zijn er al een aantal koeriers- en poststukken binnengekomen. Deze verwerk je volgens procedure en begint met archiefwerkzaamheden. Ondertussen gaat de telefoon een aantal keer en die ene collega vraagt of je hem kan helpen met het voorbereiden van de presentatie. Tegelijkertijd staan de glazenwassers voor je neus en zij willen direct weten waar zij kunnen starten. Je kijkt op de klok en het is alweer half 2! Je gaat lunchen zodat je goed bent opgeladen voor de middag. Bij terugkomst check je je inbox en ziet een aantal verzoeken binnenkomen. De ene collega vraagt iets op uit ons extern archief, de ander wenst een taxi en lunch voor zijn klant te bestellen. Ondertussen komt de afspraak van 15.30 uur binnen. Je ontvangt mevrouw en meldt haar aan bij de juiste collega. Je gaat verder waar je gebleven bent vanmorgen wat betreft archiefwerkzaamheden en rond dit netjes af. Je overlegt met je collega wat er voor de volgende dag op de planning staat. De volgende dag heb je een late dienst, startend om 09.30 uur. Zo wisselen jullie elkaar af.

Alter Domus is een kantoor dat administratieve en juridische diensten verleent aan (internationale) cliënten. Er werken ongeveer 60 (jonge) collega’s die graag hard werken, maar er is ook zeker ruimte zijn voor plezier! Deze 60 collega’s zijn met spoed opzoek naar iemand die hen ondersteund op het gebied van support / receptie.

WAT WIJ BIEDEN:

  • een onderling informele werksfeer maar uiterste discretie indien dit wordt gewenst;
  • een gratis fitnessabonnement bij sportschool naar keuze;
  • mogelijkheid tot groei / ontwikkeling (of zelfs werken in het buitenland);
  • 30 vakantiedagen (op basis van 40 uur) zodat je een aantal keer per jaar lekker kan relaxen;
  • een premievrij pensioen;
  • een marktconform salaris.

Klinkt dit gevarieerde takenpakket jou op het lijf geschreven en lijkt het je heerlijk om met zoveel dingen tegelijk bezig te zijn? Stuur dan jouw CV met motivatie naar lisa.bruin@alterdomus.com. Uiteraard kun je haar ook een e-mailtje sturen indien je nog vragen over de functie hebt.

 

 

Vaardigheden

  • een duizendpoot die alle ballen hoog kan houden
  • uitermate servicegericht en heb je klantvriendelijkheid hoog in het vandaal
  • initiatief nemend en niet bang om je handen uit de mouwen te steken
  • vloeiend in Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
  • super georganiseerd met heb je veel oog voor de kleinste detail
  • handig met het Microsoft Office pakket
  • stressbestendig wanneer het een kleine chaos is op ons kantoor
  • de rots in de branding van iedere collega of klant die om jouw support vraagt
  • goed in communicatie en weet je boodschappen op een effectieve manier over te brengen
  • handig met administratieve taken en haal je voldoening uit het organiseren van documenten
  • 32-40 uur beschikbaar

Uren per week: 32 - 40

Contract: vast

Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later

Alter Domus Nederland B.V.

Alter Domus Nederland B.V.

Telefoon 020-5043840 | E-mail lisa.bruin@alterdomus.com