Uitzendbureau.nl

Uitzendbureau.nl is Nederlands grootste banensite voor uitzendwerk. Werkzoekenden vinden via Uitzendbureau.nl snel een leuke baan.

Onze visie
Mensen zien steeds meer in dat ze gelukkig worden van een baan die bij ze past. Technologie kan ervoor zorgen dat de juiste match ontstaat. Werk wordt steeds flexibeler, het wordt steeds makkelijker om van job te wisselen. Een droombaan zoeken is als het leven, veel trial and error! De uitzendbranche speelt hierin een belangrijke rol.

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

De directies Strategie en Externe Betrekkingen (SEB) en Communicatie & Voorlichting (C&V) zijn op zoek naar een Managementassistente/Secretaresse D bij de SVB in Amstelveen. Als Managementassistente ben je verantwoordelijk voor een adequate ondersteuning van de directeur SEB en de managers Externe Betrekkingen. Je zorgt er voor dat de dagelijkse operationele organisatie en communicatie soepel verloopt. Je verricht daartoe alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, coördinatie van afspraken, het regelen van praktische zaken, beheer van documenten, archivering en projectadministratie. Je ontvangt bezoekers en delegaties, je registreert en bent betrokken bij de administratieve afwikkeling van deze zaken. Je zorgt er voor dat dit allemaal vlekkeloos verloopt en anticipeert op gebeurtenissen. Het kan voorkomen datje gevraagd wordt tijdens vergaderingen te notuleren en een actie- en besluitenlijst te beheren.
Je zorgt hiermee voor een effectief en efficiënt verloop van vergaderingen. Je werkt nauw samen met de andere Managementassistente / Secretaresse D.
Het secretariaat SEB verzorgt organisatie breed alle boekingen voor buitenlandse dienstreizen.
De ondersteuning moet dusdanig van aard zijn dat de directeur en de managers Externe Betrekkingen in staat worden gesteld hun eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen. Het is een functie voor vier dagen (minimaal 32 uur) per week.

Arbeidsvoorwaarden
  • een salaris van minimaal ? 2662 en maximaal ? 3352 bruto per maand;
  • een werkweek van 32 tot 36 uur;
  • een reiskostenvergoeding;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 23 vakantiedagen als je fulltime werkt;
  • een moderne, flexibele werkplek;
  • een locatie wat goed bereikbaar is per openbaar vervoer.

Vaardigheden

Voor een succesvolle invulling van deze functie zoeken wij een gemotiveerde en flexibele managementassistente die over een proactieve, klant- en resultaatgerichte houding beschikt. Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk. Door je goed in te leven in het werkgebied van de directie SEB kun je anticiperen en meedenken. Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en bent dienstverlenend en accuraat. Ervaring op het gebied van secretariële werkzaamheden is een must. Goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift zijn onontbeerlijk evenals een mime kennis van en ervaring met MS Office en het beheersen van de Engelse taal. Naast de kerncompetenties samenwerken en verandervermogen zijn de volgende competenties nodig voor het goed vervullen van deze functie: stressbestendigheid, timemanagement, interpersoonlijke sensitiviteit, initiatief, klantgerichtheid en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Er wordt een hoge mate van zelfstandigheid verwacht. Daarnaast wordt integriteit als vanzelfsprekend geacht.

Scholing: MBO

Over de werkgever

De directies SEB en C&V zijn dynamische en hectische directies. Binnen de directie SEB worden drie onderdelen onderscheiden. Twee afdelingen Externe Betrekkingen (voor het SV en PGB domein) en een team Strategie. Je werkt samen met een zeer ervaren andere managementassistente/secretaresse.

Uren per week: 36