Pienk

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever in Apeldoorn zijn wij, ter vervanging van zwangerschapsverlof, per 1 augustus 2019 tot 1 mei 2020 op zoek naar een interim | freelance Directiesecretaresse voor 32 uur in de week.

Als Directie Secretaresse ben je binnen de afdeling IT actief in de ondersteuning van meerdere Directieleden en een aantal Senior Managers. Je maakt deel uit van een secretariaat met nog 6 andere secretaresses. Als echte professional weet jij als geen ander de juiste prioriteiten te stellen en heb je inzicht in de kernactiviteiten van het onderdeel waar je werkzaam voor bent. Samen met je collega's ben je de rechterhand van de Managers.

Jouw werkzaamheden in grote lijnen:

  • Afhandelen van het mailverkeer, waar mogelijk zelf afhandelen;
  • Organiseren interne en externe bijeenkomsten;
  • Administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van declaraties en het controleren en fiatteren van facturen;
  • Bewaken van deadlines en actiepunten;
  • Agendabeheer, hierin mee en vooruit denken.

Een zeer uitdagende functie voor een freelance | interim | zzp Management Assistent | Directie Secretaresse met passie voor het vak.

Vaardigheden

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een gedreven freelance Directie Secretaresse | Management Assistent die zich de werkzaamheden snel eigen kan maken. Jij bent een zelfstarter met een klantvriendelijke benadering. Jij bent in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Daarnaast vinden wij ook de volgende eisen belangrijk:

  • Relevante recente werkervaring in een soortgelijke rol als bijvoorbeeld Management Assistent | Directie Secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Een taaltest is onderdeel van de selectieprocedure);
  • Parttime: 32 uur per week beschikbaar (vrije dag in overleg);
  • Interim beschikbaar: per direct tot 1 mei 2020.

Scholing: MBO,HBO

Over de werkgever

Wat wij bieden

Er wordt jou een uitdagende opdracht in Apeldoorn geboden voor lange termijn (9 maanden) waar jij als (interimmer | freelancer) Management Assistent | Directie Secretaresse mag komen doen waar je goed in bent!

De afdeling IT is onderdeel van een organisatie met 12.000 werknemers. Het betreft een dynamisch omgeving waar veel aandacht is voor de werknemer en er gezorgd is voor alle moderne voorzieningen. Een grote organisatie met een persoonlijke open cultuur.

Deze opdracht kan zowel op uitzendbasis als ook op freelance basis ingevuld worden. Jouw freelance tarief is max. €50,- inclusief reiskosten.

Uren per week: 32

Contract: tijdelijk