Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Taakomschrijving:

  • Correct screenen op importantie, doorgeven, doorverbinden en/of veelal zelfstandig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en mails bestemd voor één van de directieleden, gericht op een effectieve en efficiënte communicatieverzorging
  • Beheren van de agenda van een of meerdere directieleden en plannen van afspraken waarbij juiste interpretatie van prioriteiten van belang is, gericht op een efficiënte en doelmatige indeling van de beschikbare tijd van de directieleden.
  • Prioriteren van binnenkomende, voor de directie bestemde interne en externe poststukken en zorgdragen voor c.q. attenderen van het betreffende directielid en de follow-up hiervan
  • Correct en tijdig verwerken, vormgeven en verzorgen van interne en uitgaande correspondentie conform huisstijl, zoals brieven, rapporten, presentaties, e-mails, verslagen van vergaderingen, veelal van vertrouwelijke aard, op basis van aanwijzingen van een of meerdere directieleden
  • Verzorgen en beheren van een toegankelijk en up to date informatiebestand, waarin alle relevante documenten, brieven, rapporteren, etc. zijn opgeslagen
  • Het bijhouden van een te allen tijde actueel relatiebestand waarin relevante gegevens van alle relaties van de onderneming en de directieleden zijn opgeslagen
  • Tijdig regelen en zorgen voor een goed verloop van organisatorische, logistieke zaken zoals verzorgen van accommodatie (voor vergaderingen, overnachtingen, en reis- en verblijfsdocumenten voor de directieleden en correct ontvangen en verzorgen van bezoekers
  • Het tijdig en adequaat voorbereiden en notuleren van (directie)vergaderingen
  • Op verzoek ondersteunen, adviseren en verzorgen van presentaties voor interne en externe doeleinden
  • Het indien van toepassing actief deelnemen aan de redactie van bedrijfsbladen
  • Het eventueel operationeel en functioneel aansturen van collega-secretaresse(s) en het mede beoordelen van de secretaresse(s)

Vaardigheden

Wie wij zoeken?

Een integere directiesecretaresse, met minimaal 3-5 jaar werkervaring. Van nature ben jij een aanpakker en schakel je makkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden. Door jouw collegiale instelling handel je samen met je collega's alles wat voor handen komt snel en correct af. Voor deze functie heb je relevante opleiding op HBO-niveau afgerond.

Scholing: HBO/

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is gevestigd in Rosmalen en het betreft een corporate omgeving. De kernwaarden zijn eigenaarschap, resultaatgericht en samenwerking. Openheid en integriteit spelen hierbij ook een belangrijke rol. De ambitie is om de beste speler in de markt te zijn.

Uren per week: 40

Solliciteer later

Uitzendbureau.nl

Uitzendbureau.nl is Nederlands grootste banensite voor uitzendwerk. Werkzoekenden vinden via Uitzendbureau.nl snel een leuke baan.

Onze visie
Mensen zien steeds meer in dat ze gelukkig worden van een baan die bij ze past. Technologie kan ervoor zorgen dat de juiste match ontstaat. Werk wordt steeds flexibeler, het wordt steeds makkelijker om van job te wisselen. Een droombaan zoeken is als het leven, veel trial and error! De uitzendbranche speelt hierin een belangrijke rol.

Céline van der Weijden
Uitzendbureau.nl

Telefoon +31 (0)6 112 424 43 | E-mail celinevanderweijden@yer.nl