Office manager

Solliciteer op de website van de werkgever

Waar draait het om? 

Binnen iScreen kom je te werken binnen een organisatie van 19 bevlogen collega’s; psychologen, belevingsregisseurs, management ondersteuning, marketing en ICT. Je bent als Officemanager het centrale punt binnen iScreen. Daarvoor hebben we iemand nodig die pro- actief, enthousiast en leergierig is. Die vanuit ervaring en creativiteit kan bijdragen aan een optimaal bedrijfsproces. 

Wat ga je doen? 

Je bent aanspreekpunt voor ons, de kandidaten en voor onze klanten. Je bent dagelijks bezig met: 

  • Het reilen en zeilen op ons kantoor; je bent ‘de stem’ en het 1e contactpersoon van ons bedrijf naar de medewerkers, klanten, relaties en andere contacten
  • Ondersteunen van de Securitymanager, MT en rest van ons team
  • Verzorgen van agendabeheer voor het MT en ons team
  • Functioneel beheer van locatie Rosmalen en Breda
  • Organiseren, coördineren, plannen van diverse bijeenkomsten en vergaderingen
  • Procesbegeleiding trainingen, assessments en bijeenkomsten
  • Het up to date houden en bewaken van een optimale (digitale) werkomgeving
  • Het ontvangen van bezoekers, bijvoorbeeld voor assessments, klanten, trainingen, coaching
  • Secretariële en administratieve werkzaamheden
  • Bijhouden van diverse overzichten en rapportages
  • Behandeling inkomende post en e-mails en zorgt waar nodig dat de stukken terechtkomen bij de juiste collega’s of handelt zelfstandig zaken af
  • De klant centraal stellen, zonder het zakelijk eigen belang van iScreen te kort te doen
Uren:
36 - 40

Over de werkgever

Wil jij werken bij een bruisend psychologisch adviesbureau? Bij een organisatie die de mens centraal zet, zowel in dienstverlening als binnen het eigen team. En waar je werkt in een omgeving die qua (ICT) ontwikkeling voorop loopt in Nederland. Waar je je bevindt op het snijvlak van psychologie en officemanagement. Waarbij je met jouw ervaring mensen persoonlijk en effectief faciliteert. Kun je niet wachten om ons team, de kandidaten en onze klanten te ondersteunen? Solliciteer dan nu! Wij zijn op zoek naar jou! 

Vaardigheden

Wat verwachten we van jou? 
  • Je hebt ambitie om uit te groeien tot een ‘spin in het web’ van iScreen
  • Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Officemanager of soortgelijk
  • Je hebt ervaring met computersystemen en Office
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord en geschrift 
  • Je bent klantgericht, sociaal vaardig, communicatief en je kan goed samenwerken
  • Je bent stressbestendig, secuur, leergierig en creatief
Wat wij ook waarderen

Jouw interesse voor de mens, je verbindende stijl en de eigenschap het fijn te vinden te ontzorgen. Daarnaast kun je snel schakelen, stel je hoge eisen aan je eigen werk en kun je prioriteiten stellen. En niet te vergeten je hebt plezier in je werk, dat hebben wij ook! 

  • Liefst MBO niveau
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

iScreen

Marina Wiedemeijer
iScreen

Telefoon 073-5231278 | E-mail marina@iscreen.nl