Pienk

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Voor een informele en dynamische branchevereniging in Breukelen zoeken wij een ervaren en zelfstandige management assistent | personal assistant | directiesecretaresse die de Algemeen Directeur en de voorzitter van het Algemeen Bestuur zal gaan ondersteunen. Het betreft een vaste baan voor minimaal 32 tot 40 uur per week.

Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat de puzzelstukjes van een complexe agenda in elkaar passen én houd je van ontzorgen tot in detail? Reageer dan nu!

Voor deze functie van directiesecretaresse | management assistent | personal assistant zal je komen te werken voor een jonge en ambitieuze vrouwelijke directeur. Je zal haar rechterhand zijn en een van je grootste taken is het op orde houden van haar agenda en het plannen van complexe afspraken. Dit klinkt misschien niet direct afwisselend maar dat is het zeker wel! Je krijgt veel verantwoordelijkheid en zal continu moeten puzzelen, schuiven, prioriteren en schakelen. Je hebt daarvoor veel contacten met diverse netwerken, het bestuur (25 CEO's van grote nationale en internationale bedrijven en hun assistenten), ministeries en interne afdelingen. Daarnaast ondersteun je de Officemanager met projecten op het gebied van HR, facility, finance, inkoop e.d.

Je werkzaamheden in een notendop:

  • Complex agendabeheer van de directrice en de voorzitter van het Algemeen Bestuur;
  • Zorgen voor de juiste en tijdige voorbereiding van afspraken en events;
  • Ondersteuning van de Officemanager bij diverse HR, Facility, Finance etc. projecten.
  • Organiseren en notuleren (actielijsten en besluiten) van de vergaderingen van het Algemeen Bestuur (4x per jaar);  
  • Fungeren als gastvrouw en visitekaartje van de vereniging.

Samengevat een hele leuke functie voor een Management Assistent | Personal Assistant die gewend is te werken op niveau, een kei is in agendabeheer maar die het ook leuk vindt om gastvrouw te zijn!

Vaardigheden

Als management assistent | P.A. ben je echt de rechterhand van deze directrice, wat betekent dat er best wat pro-activiteit van je verwacht wordt. Je zorgt dat de agenda tip-top in orde is, je ziet werk liggen en maakt je collega's blij door, als de druk hoog is, bij te springen waar nodig. Je bent een directie- | bestuursassistent op niveau maar ook die spontane en gastvriendelijke gastvrouw die zorgt dat de telefoon wordt beantwoord en dat gasten worden ontvangen. Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende partijen; van ministeries tot de CEO van Microsoft maar ook de dame van de catering. Je bent flexibel om (opnieuw) prioriteiten te stellen en hierover helder te communiceren. Je hebt aan één woord genoeg, oog voor detail en denkt altijd net een stap verder;

Jouw profiel:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol als Management Assistent | Personal Assistant | Directiesecretaresse;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je hebt voldoende kennis van de Engelse taal;
  • Je hebt uitstekende kennis van het MS Office pakket en kent de agenda van Outlook op je duimpje;
  • Je bent fulltime, minimaal 32 uur per week, beschikbaar, dit is een must;
  • Je bent woonachtig in (de nabije omgeving van) Breukelen (de locatie is goed bereikbaar met OV én auto).

Jouw eigenschappen:

  • Je communiceert gemakkelijk en bent open en transparant (what you see is what you get);
  • Je bent een geboren multitasker en altijd bereid net dat stapje extra te doen; van gastvrouw tot personal assistant op bestuursniveau;
  • Je bent integer, durft fouten te maken en deze toe te geven;
  • Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en situaties;
  • Je bent flexibel en zelfstandig;
  • Je voelt je thuis binnen een collegiale vereniging die continu in beweging en ontwikkeling is.

Scholing: MBO,HBO

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een branchevereniging met ongeveer 20-25 medewerkers en meer dan 600 leden. Vanuit Breukelen werken zij landelijk én internationaal.



Wat wij bieden

Het betreft een vaste baan voor 32 tot 40 uur per week (bij 32 uur: vrijdag is dan je vrije dag) met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is goed en marktconform en de secundaire voorwaarden zijn goed zoals:

  • 25 vakantiedagen
  • pensioen
  • reiskostenvergoeding
  • én iedere dag een gratis lunch!

Uren per week: 32 - 40

Contract: vast