Pienk

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Vlotte en zelfstandige parttime Office Manager (32 uur) gezocht voor een leuke consultancy organisatie, gespecialiseerd in bedrijfsadvies aan (familie)ondernemingen in de regio Vught / Den Bosch. In deze afwisselende, allround functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de partners en consultants. De parttime office manager die wij zoeken is een echte hands-on organisator, waarbij iedereen terecht kan. De spin in het web.

Samenvatting taken en verantwoordelijkheden van de parttime office manager:

  • Organisatorische steun en toeverlaat voor de 4 partners. Proactief ontzorgen van de partners zodat deze zich op klanten en organisatie kunnen focussen;
  • Agendabeheer, plannen en coördineren van afspraken en meetings;
  • Ontvangen van bezoekers en de look en feel van het kantoor bijhouden;
  • Uitwerken en verbeteren van presentaties en commerciële voorstellen
  • Ondersteunen van de HR Manager (instroom, werving en selectie en inplannen beoordelingscyclus);
  • Marketingactiviteiten initiëren (bijhouden en vernieuwen website, ondersteunen bij het organiseren van evenementen, mailingen, uitnodigingen, gastvrouwrol);
  • Het filteren van binnenkomende telefoon, post en mail, waar mogelijk zelf afhandelen;
  • Controleren urenregistratie, archiveren en beheren van offertes en contracten;
  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire zaken in het pand, het bestellen van boodschappen en kantoorbenodigdheden, contacten met leveranciers, zorgen voor nette uitstraling op kantoor etc;
  • Alle overige voorkomende taken die voorbij komen op een ondersteunende afdeling.

Deze ontzettend leuke functie is bij een professionele, dynamische en inspirerende consultancy organisatie. Zij zijn gevestigd in een prachtige vrijstaande villa in een landelijke omgeving. Deze parttime functie is voor 32 uur per week (in overleg te bepalen).

Vaardigheden

De ideale parttime Office Manager heeft het volgende profiel:

  • MBO+ werk - en denkniveau;
  • Relevante en recente ervaring in een soortgelijke functie als Office Manager | Secretaresse | Management Assistent;
  • Ervaring met marketing- en HR activiteiten is een pré;
  • Uitstekende kennis van Outlook en het MS Office pakket;
  • Beheerst de Nederlandse (ABN) én Engelse taal goed in woord en geschrift (taaltesten zullen onderdeel zijn van de procedure);
  • Is een vlotte, zelfstandige, proactieve parttime office manager die initiatief toont;
  • Is een hands-on en een representatieve alleskunner en een teamspeler;
  • Weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Is 32 uur per week beschikbaar;
  • Is woonachtig in de omgeving van Den Bosch | Vught | Boxtel;
  • Is in bezit van eigen vervoer (de organisatie is slecht bereikbaar met het OV).

We zoeken een Office Manager die stevig in haar (of zijn) schoenen staat, vooruit kan denken en initiatief toont om taken naar zich toe trekken, zodat de functie inhoudelijk ook kan veranderen. Kortom een leuke job die je zelf nóg leuker kunt maken en waarin je jezelf kunt ontwikkelen.

Scholing: MBO,HBO

Over de werkgever

Deze dynamische en inspirerende organisatie bestaat uit 20 interne medewerkers (consultants en directie) en 7 zzp'ers die allen veel extern zijn. Bij deze organisatie werk je in een uitdagende en inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Er wordt veel van je gevraagd, ze leggen de lat hoog, maar je krijgt zelf ook veel verantwoordelijkheid en je werkt samen aan een goed resultaat. Collegialiteit is belangrijk dus je staat er niet alleen voor.



Wat wij bieden

De parttime Office Manager wordt een uitdagende baan aangeboden in een professionele omgeving met uitzicht op een vast dienstverband. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en ontwikkeling van jezelf wordt gestimuleerd. In eerste instantie word je een uitzendcontract geboden en daarna, bij gebleken geschiktheid, word je op contract genomen bij onze opdrachtgever. Het betreft een functie voor onbepaalde tijd (vaste baan).

Uren per week: 32

Contract: vast