Pienk

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Als Management Assistent | P.A. | Directiesecretaresse ben je dé zelfstandige spil in de organisatie en heb je belangrijke verantwoordelijkheden. Je hoofdtaak is het ontzorgen van de Algemeen Directeur. Daarnaast ondersteun je het managementteam (4 totaal), ben je de spil van de organisatie en houd je je bezig met uiteenlopende taken en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van Marketing en Communicatie, Personeelszaken en Facilitaire zaken.

Een brede, verantwoordelijke, uitdagende en vooral hele leuke rol!

Je bent de oren en ogen van de CEO, je bent de spin-in-het-web op kantoor ('vliegende keep') en je functie is uitvoerend, organisatorisch, coördinerend en initiërend van aard. Ook stuur je twee directie assistenten aan.

De werkzaamheden van deze duizendpoot in de rol van Management Assistent | P.A. bestaan o.a. uit:

  • Proactieve ondersteuning van de Algemeen Directeur, o.a. door het beheer van agenda en mailbox;
  • Ondersteuning van het gehele MT (CEO, CFO, HRM en een Manager op andere locatie);
  • Voorbereiden, organiseren van (MT) vergaderingen en het maken van actiepunten en het zorgen voor opvolging daarvan;
  • Voorbereiden van afspraken (voor de CEO) en maken van presentaties; 
  • Ondersteunen van de HR Manager met de uitwerking, opmaak en toepassing van beleidsmatige stukken;
  • Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten, beurzen, evenementen en uitjes; 
  • Het regelen en verzorgen van alle facilitaire zaken op kantoor; 
  • Het operationeel aansturen en begeleiden van twee collega’s.

Verder werk je nauw samen met de afdeling Marketing en zorg je voor de continuïteit van communicatie uitingen en bewaak je de huisstijl. Uiteraard zit er nog veel meer in deze functie van Management Assistent, geen dag is hetzelfde. We vertellen je er graag meer over tijdens een kennismakingsgesprek.

Vaardigheden

Deze rol van Management Assistent | P.A. past je als je een dynamische en evenwichtige persoonlijkheid bent met voelsprieten die altijd aan staan. Je moet tactisch zijn, maar toch alles kunnen en weten te zeggen. Op een juiste manier mensen aanspreken. Je moet ook iemand zijn waar mensen gemakkelijk naar toe komen, toegankelijk en open. Verder weet je precies wanneer je aan de bel moet trekken en wanneer je diplomatiek of discreet moet zijn.

Verder:

  • Heb je HBO niveau (voorkeur opleiding richting Office management of Schoevers);
  • Ben je proactief, sensitief, doortastend, accuraat en initiatiefrijk;
  • Kun je structuur aanbrengen en het overzicht bewaren;
  • Ben je een kei in MS Office;
  • Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je goed Engels;
  • Ben je communicatief zeer vaardig; 
  • Ben je representatief, stressbestendig en heb je een 'can do-mentaliteit';
  • Ben je van nature een planner en organisator;
  • Ben je (positief) kritisch en denk je constructief mee;
  • Ben je fulltime (minimaal 32 uur) beschikbaar.

Tot slot zoeken we gewoon een hartstikke leuk mens voor deze job!

Scholing: HBO

Over de werkgever

Wat wij bieden

Deze organisatie in de technische branche is een organisatie in beweging in Amersfoort. Het is een leuk bedrijf waar altijd wel iets gebeurt en waar mensen kansen krijgen. Het gaat ook goed met de organisatie, deze groeit en is met de juiste dingen bezig.

Als je hier werkt krijg je een fijne werkomgeving, een prima salaris, opleidingsmogelijkheden, goede pensioenopbouw, een fit en vitaalprogramma, een vrijdagmiddagborrel, .... Kortom, dit is écht een goed werkgever! het betreft een vaste baan.

Uren per week: 32 - 40

Contract: vast