Pienk

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Freelance Directiesecretaresse (parttime: 28 tot 32 uur)

Onze opdrachtgever is een kleinschalige organisatie met een eigen gezicht in de regio Utrechtse Heuvelrug | Veenendaal. Zij bieden professionele begeleiding en ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking.

Voor deze organisatie met een mooi maatschappelijk doel zijn wij op zoek naar een freelance parttime Directiesecretaresse voor 28 tot 32 uur in de week. In de eerste instantie voor ongeveer 3 maanden. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie wordt er t.z.t. gekeken naar eventuele mogelijkheden voor een langer dienstverband.

Als ervaren directiesecretaresse ben je een belangrijke spil binnen de organisatie. In deze rol ligt de nadruk op het verlenen van op hoog niveau secretariële ondersteuning, organisatorische taken en communicatie.

Jouw bijdrage binnen deze organisatie betreft o.a. onderstaande werkzaamheden:

  • Secretariaat: complex agendabeheer, in- en uitgaande e-mails en post;
  • Voorbereiden en verslaglegging van structurele en incidentele vergaderingen;
  • Bewaken van planning en actiepunten;
  • Planning afspraken/vergaderingen van de directeur en drie sectormanagers;
  • Organiseren van activiteiten, evenementen, jubilea etc.;
  • Het zelfstandig afhandelen van correspondentie en het bewaken van de follow up;
  • Archiefbeheer: fysiek en digitaal;
  • Aanspreekpunt voor interne collega's en externen;  
  • Overige ad-hoc secretariële werkzaamheden.

Wil jij de steun en toeverlaat zijn van de Directie en 3 MT leden? Dan zie ik jouw reactie graag verschijnen!

Vaardigheden

De ervaren (interim) Directiesecretaresse (28 tot 32 uur) die wij zoeken denkt mee en vooruit. Jij kan verbanden leggen en de consequenties overzien. Met jouw tact en goed gevoel voor verhoudingen bouw jij snel een goede relatie op en weet jij zaken voor elkaar te krijgen. Hiervoor neem jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee:

  • HBO werk/denk niveau (bij voorkeur met een relevante secretariële opleiding); 
  • Relevante ervaring in een soortgelijke rol als (directie) secretaresse | management assistent;
  • Goede contactuele vaardigheden, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (een taaltest zal onderdeel zijn van de selectieprocedure);  
  • Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
  • Parttime: 28 tot 32 uur in de week beschikbaar.

Tevens herken je je in de volgende eigenschappen:

  • Proactief;
  • Planmatig sterk;
  • Gestructureerd;
  • Een dienstverlenende instelling;
  • Flexibel;
  • Accuraat;
  • Integer;
  • Stressbestendig.

Jij bent in staat om in een professionele omgeving organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Je kunt goed prioriteiten stellen in een veel aspecten omvattend takenpakket. Je neemt initiatief en je bent nauwkeurig en betrouwbaar.

Scholing: MBO,HBO

Over de werkgever

Wat wij bieden

Bij deze groeiende organisatie, in de regio Veenendaal, zal je kennis maken met collega's die met een groot hart en bevlogenheid werken. Binnen dit informele team staat samenwerken op nummer 1! De cultuur is warm, sfeervol en toegankelijk. Een innovatieve organisatie die altijd en met z'n allen streeft naar nog betere cliëntenzorg.

Naast onderdeel zijn van dit mooie maatschappelijke doel word je uiteraard ook beloond met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering. Het betreft in de eerste instantie een interim functie voor i.i.g. 3 maanden.

De functie kan zowel ingevuld worden door een freelance directiesecretaresse als een directiesecretaresse op uitzendbasis.

Uren per week: 28 - 32

Contract: tijdelijk