Kamphorst Personeelsdiensten

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Met jouw ervaring als Directiesecretaresse ben je direct inzetbaar om de directie van onze opdrachtgever te ondersteunen. Het betreft een tijdelijke functie die wellicht verlengt kan worden. Beschikbaar en nieuwsgierig? Lees verder en reageer snel!

Als Directiesecretaresse ben je een belangrijke spil binnen organisatie. Door jouw secretariële ervaringen weet jij de volgende werkzaamheden snel eigen te maken. 

  • Beheren van complex agendabeheer, in- en uitgaande e-mails en post; 
  • Voorbereiden en verslaglegging van structurele en incidentele vergaderingen; 
  • Bewaken van planning en actiepunten; 
  • Afspraken / vergaderingen plannen van de directeur en drie sectormanagers; 
  • Organiseren van activiteiten, evenementen, jubilea etc.; 
  • Het zelfstandig afhandelen van correspondentie en het bewaken van de follow up; 
  • Archiefbeheer: fysiek en digitaal; 
  • Aanspreekpunt voor interne collega's en externen; 
  • Overige ad-hoc secretariële werkzaamheden. 

Vaardigheden

De ervaren directiesecretaresse die wij zoeken denkt mee en denkt vooruit. Jij kan verbanden leggen en de consequenties overzien. Met jouw tact en goed gevoel voor verhoudingen weet jij zaken voor elkaar te krijgen. Tevens vraagt onze opdrachtgever het volgende:

  • HBO werk/denk niveau (bij voorkeur met een relevante secretariële opleiding); 
  • Relevante ervaring in een soortgelijke rol als (directie) secretaresse/management assistent; 
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
  • Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Scholing: HBO

Over de werkgever

Wij begrijpen dat je alles over deze vacature wil weten en de organisatie erachter! Neem contact op met onze vestiging en onze adviseurs vertellen je graag alles hierover.



Wat wij bieden

Bij deze groeiende organisatie, in de regio Rhenen, zal je kennis maken met collega's die met een groot hart en bevlogenheid werken. De cultuur is warm, sfeervol en toegankelijk. 
Salariëring vindt plaats tussen € 2300,- en € 3500,- bruto bij 36 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
 

Uren per week: 24 - 32

Contract:

Om in aanmerking te komen voor de betreffende vacature ontvangen wij graag jouw curriculum vitae. Klik daarvoor op de "solliciteer"- button bij deze vacature of schrijf je rechtstreeks in op onze site www.kamphorstpersoneel.nl.
Uiter