Career Factory

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Secretaresse hartelijk met stijl! - oproepbasis (parttime)

Als Secretaresse werk je in een veelzijdige functie op tijden dat jouw collega’s met vakantie zijn of assisteer je bij drukte/ ziekte. De eerste periode dat je werkzaam bent, werk je 4 weken achter elkaar vanaf 22 januari. Daarvoor zal er in overleg met jou een inwerkdag/ traject worden afgestemd.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel in- als externe contacten en fungeert als coördinatiepunt van de afdeling. Organisatorische werkzaamheden, wissel je af met  jouw optreden als gastvrouw en de overige secretaresse taken. Je ondersteunt meer dan 50 professionals:

·         het verzorgen van de inkomende en uitgaande afdelingspost (papier en digitaal)

·         het maken en plannen van afspraken en bijhouden van agenda’s

·         het telefonisch te woord staan van relaties en het aannemen/afhandelen van boodschappen en zelfstandige correspondentie (in het Nederlands en Engels)

·         verzorging van welkom ontvangst van bezoekers

·         het regelen van allerlei praktische zaken

·         het ondersteunen bij het uploaden van input op intranet

·         Het voorbereiden van vergaderingen.

Kortom een secretariële rol waarbij je met alle facetten van het support vak te maken krijgt en samenwerkt in een leuk team van hartelijke, vriendelijke collega’s met een professionele werkmentaliteit. Je kunt grote toegevoegde waarde bieden en ook meerdere werkzaamheden naar je toetrekken (denk aan: het boeken van reizen, declaraties, etc.). Referentie 005

Vaardigheden

Je bent een ‘hartelijke secretaresse met stijl’ en wordt enthousiast van het lezen van dit profiel! Je bent flexibel en op oproepbasis beschikbaar. In de periode van 22 januari t/m 16 februari 2018 ben je beschikbaar voor 28 uur per week. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en enige werkervaring als secretaresse binnen de financiële / consultancy branche (Zakelijke dienstverlening). Jouw talenkennis is uitstekend in het Nederlands en Engels. Je hebt bewezen goed om te kunnen gaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je servicegericht, sensitief, punctueel, accuraat, flexibel en een teamplayer. Je weet goed prioriteiten te stellen en bent in staat snel te schakelen. Computerprogramma’s (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) beheers je goed. Je voelt je thuis in een functie waarbij je nauw samenwerkt met jouw collega’s secretaresse in een zakelijke werkomgeving waar iedere collega het uiterste van zichzelf vraagt

Scholing: HBO

Over de werkgever

Dit internationale advieskantoor is gevestigd in een mooi, statig pand in Amsterdam Zuid. Het bedrijf en de afdeling kenmerken zich door professionaliteit, integriteit, loyaliteit en een open, prettige werksfeer.



Wat wij bieden

Een van de meest veelzijdige secretaresse functies in een internationale en dynamische werkomgeving. Er zijn veel mogelijkheden om werkzaamheden en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken. Je ‘ontzorgt’ het team van professionals binnen deze zakelijke dienstverlener. Jouw collega's zijn hartelijk en vriendelijk. 

Procedure: Telefonisch kan er helaas geen extra informatie vertrekt worden. Indien u vragen heeft of aanvullende informatie wenst te geven, verzoek ik u dit per email (n.jelissen@careerfactory.nl)l te doen.

Uren per week: 28

Contract: vast