vacature projectmanager Up The Game

Hoofdtaak

Je organiseert en beheert alle facetten van de conferentie en zorgt dat er jaarlijks een topconferentie staat die elk jaar doorgroeit. Dit doe je met een groot gevoel voor verantwoordelijkheid en met oog op het resultaat voor de bezoeker.

Taken

  • Je handelt dagelijks je mail af.
  • Je maakt een draaiboek van de totale conferentie.
  • Je stuurt de programma en PR-medewerker aan.
  • Je overlegt met andere disciplines en zet daar de hulpvraag uit (marketing, HR, veiligheid enzovoort).
  • Je bent het aanspreekpunt voor  interne en externe betrokkenen.
  • Je gaat op locatiescout, onderhandelt over prijs en legt de locatie vast.
  • Je organiseert alle facetten die  komen kijken bij een geschikte locatie en inrichting.
  • Je beheert de communicatiemiddelen zoals mailboxen telefoon etc.
  • Je maakt een begroting voor de totale conferentie en legt deze voor aan de directie.
  • Je beheert de budgetten en blijft daar binnen.
  • Je kent de doelgroep en weet wat haar interesseert.
  • Je maakt sponsordeals.
  • Je denkt veel na over de customer journey (zowel online als tijdens het event) en gaat er voor om deze zo perfect mogelijk te maken.
  • Je onderhoudt contact met exposanten.
  • Je begeleidt de verschillende processen ter voorbereiding op de conferentie en bewaakt de voortgang.
  • Je begeleidt alle processen tijdens de conferentie.
  • Je houdt de commerciële doelstelling in de gaten en zorgt dat je ze behaalt
  • Je rapporteert maandelijks aan de directie van Real Life Gaming in een gesprek.

Vaardigheden

Persoonlijkheid

De Projectmanager Up The Game is een echte leider die recht op zijn doel af gaat en graag de totale controle houdt.



Competenties

conceptueel denken innovatief organisatiebewust

zelfstandig planmatig cijfermatig inzicht

organisatorisch teamplayer communicatief vaardig

commercieel resultaatgericht netwerker

doorzetter kwaliteitsgericht stressbestendig

oplossingsgericht flexibel risico bewust

Scholing:

Achtergrond kandidaat

  • Opleiding en ervaring in de evenementenbranche.
  • Passie voor de evenementen en real-life-gaming-sector
  • Uitstekende mondeling en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels

Over de werkgever

Wie zijn wij?

Wij zijn Real Life Gaming! Wij zijn een community- en netwerkorganisatie die belevingen bouwt. We willen dat onze bezoeker een onvergetelijke tijd heeft. Real Life Gaming is een nieuwe vorm van entertainment. Zie  https://reallifegaming.nl voor meer info.

Een van onze producties is Up The Game. Een (inter)nationale conferentie voor Escape Room eigenaren, Real Life Gaming initiatieven en overige enthousiastelingen! Tijdens Up The Game is het van belang dat mensen kunnen netwerken, kennis te delen en elkaar te inspireren!

https://www.facebook.com/UpTheGame/

Hoe kun je solliciteren?

Sollicitaties kunnen tot en met 21 juni gemaild worden naar hr@reallifegaming. We ontvangen graag je CV en een motivatie waarin je uitlegt waarom je in deze functie aan de slag wilt gaan en waarom jij geschikt bent voor deze functie. Uit de aanmeldingen zullen we een selectie maken en mensen uitnodigen voor een gesprek.

Uren per week: 24 - 40

Contract: tijdelijk

Solliciteer
Of solliciteer later

Real Life Gaming

Anne Sprenger
Real Life Gaming

Telefoon 0850653268 | E-mail hr@reallifegaming.com