Managementassistent

Als managementassistent ben je de rechterhand van de directeur, je ontzorgt hem waar nodig. Je maakt deel uit van de financiële administratie en werkt nauw samen met de administratief medewerker, de bedrijfsleider en de magazijnbeheerder, je rapporteert direct aan de directeur.

Doordat de organisatie nog redelijk klein is maar wel hard groeit, is de functie erg veelzijdig; je bent verantwoordelijk voor de urenadministratie, registratie van werkorders, je voert administratieve taken uit, neemt de telefoon aan, verzorgt de communicatie vanuit de directie, organiseert bijeenkomsten, regelt facilitaire zaken zoals kantoorartikelen en verzorgt de P&O administratie.

Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers, ontvangt het bezoek, en zorgt ervoor dat vertrouwelijke stukken op de juiste wijze worden gearchiveerd.

Uren:
32

Over de werkgever

Wij bieden jou een salaris dat past bij jouw leeftijd en ervaring en een pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden conform het cao klein metaal. Ook is er tijd en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. De werksfeer is informeel, na een week hard werken wordt er op vrijdagmiddag vaak geborreld.

Marine Repair is een jong en dynamisch bedrijf gevestigd in Dordrecht dat is gespecialiseerd in het uitvoeren van technische werkzaamheden op locatie; industrieel en maritiem (incl. offshore). Door het inzetten van mobiele werkplaatsen, kunnen wij snel ter plaatse zijn en direct aan de slag.

Is je interesse gewekt? Stuur je cv en motivatie voor 1 juli naar femke@hoogendijk-hr.nl
Als je nog inhoudelijke vragen hebt, bel dan met Wilma van Wijk op 078-6138 198

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vaardigheden

Er wordt van je verwacht dat je integer, betrouwbaar, sensitief en oplettend bent.
Er ontgaat jou niets, je bent kritisch op werkprocessen en niet bang verbetervoorstellen te doen.
Je bent communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen.
De veelzijdigheid van de taken vind je juist leuk, je kunt snel schakelen en steekt graag de handen uit de mouwen.

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

Verder heb je:

Kennis van de basis van boekhouden.
Ervaring met documentbeheer.
Goede kennis van het office pakket, m.n. word,excel en outlook.
Een MBO diploma richting secretarieel op zak.
Ervaring in een technische branche.

Wij vinden motivatie en houding belangrijker dan je opleiding en ervaring, dus aarzel niet om te solliciteren als je niet aan alle criteria voldoet.

Wat wij bieden

Contract:
vast
Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later