Pienk

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Freelance Directiesecretaresse | 24 uur

Voor een professionele vastgoed organisatie, in het centrum van Utrecht, zijn we per direct op zoek naar een parttime, ervaren en zelfstandige freelance directiesecretaresse ter vervanging van langdurig ziekte. De opdracht is ieder geval tot 01-09-2019 op dinsdag, woensdag en donderdag, 24 uur per week.

Je zal als directiesecretaresse voornamelijk werkzaam zijn voor de directeur-bestuurder en de RvC. In de vakantie periode zal je ook de management assistent vervangen.

Het takenpakket is uiteenlopend en bestaat o.a. uit:

  • Ondersteuning Directeur / Bestuurder:
    • Beheert de (complexe) agenda;
    • Verricht de organisatie van vergaderingen;
    • Notuleert vergaderingen;
    • Signaleert naleving actiepunten;
    • Verwerkt en duidt poststukken;
    • Beheert het directiearchief;
    • Zorgt voor de redactie van memo’s, notities, rapportages, etc.;
    • Heeft een signaalfunctie voor de directeur / bestuurder in de organisatie
  • Ondersteuning Raad van Commissarissen:
    • Verricht de organisatie van vergaderingen;
    • Notuleert vergaderingen;
    • Signaleert naleving actiepunten;
    • Verwerkt en duidt poststukken;
    • Ondersteunt bij het secretariaat van de Raad van Commissarissen;
    • Zorgt voor de redactie van memo’s, notities, rapportages, etc.

We zijn op zoek naar een freelancer die ervaring heeft en zelfredzaam is. Er is weinig tijd om in te werken, dus je zal het werk snel moeten kunnen oppakken. Je houdt als parttime directiesecretaresse van aanpakken, bent proactief en hebt aan een half woord genoeg.

Vaardigheden

Om voor deze freelance opdracht zijn we op zoek naar een directiesecretaresse met de volgende kwaliteiten:

  • MBO+ - HBO werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over recente, relevante werkervaring als directiesecretaresse | management assistent;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring en affiniteit met vastgoed;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en redelijke beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede kennis van Microsoft Office;
  • Je bent integer, accuraat, dienstverlenend en flexibel;
  • Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen is geen probleem voor je;
  • Je bent proactief en een echte teamspeler;
  • Je bent parttime 3 dagen | 24 uur per week beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag;
  • Per direct beschikbaar voor een periode tot in elk geval september;
  • Woonachtig in de regio Utrecht.

Scholing: MBO,HBO

Over de werkgever

Wat wij bieden

Een uitdagende opdracht voor een ervaren freelance | interim directiesecretaresse bij een professionele en familiaire vastgoed organisatie in het centrum van Utrecht! De opdracht is parttime voor 24 uur per week (dinsdag, woensdag en donderdag zijn verplichte werkdagen). Per direct tot minimaal 1 september 2019, deze instantie is gevestigd in hartje Utrecht.

De werktijden zijn flexibel, je kan beginnen tussen 07.30 – 09.30 en eindigen tussen 16.00 – 18.00. De directeur-bestuurder werkt meestal van 09.30 – 18.00 uur, en daarmee is het fijn als de directiesecretaresse ongeveer dezelfde werktijden aanhoudt.

Uren per week: 21 - 24

Contract: tijdelijk