Pienk

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

We zoeken een freelancer | interimmer die blij wordt van een afwisselende baan als parttime Secretaresse en wiens hart sneller gaat kloppen van de zorgsector.

Pienk is namelijk voor een vereniging op zoek naar een tijdelijke freelance Secretaresse die voor 32 uur in de week aan de slag gaat op het hoofdkantoor in Utrecht. Voor deze rol zijn wij op zoek naar een interimmer die binnen een team van meerdere secretaresses ondersteuning gaat bieden aan 5 directieleden. Jouw focus zal daarbij komen te liggen op het ondersteunen van één directielid. Je zal je voornamelijk bezig gaan houden met alle algemene secretariële taken waarbij de nadruk zal komen te liggen op het agendabeheer, de telefoon aannemen en het bijwonen (+notuleren) van overleggen.

Je werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit:.

  • Het beheren van de complexe agenda’s van één directielid;
  • Het screenen van de mailboxen en je handelt waar mogelijk zelf zaken af;
  • Het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren tijdens de vergaderingen (2x per maand);
  • Je neemt taken over bij afwezigheid van je collega directiesecretaresses.

Kortom: een uitdagende opdracht voor een freelance parttime secretaresse die het vermogen heeft om complexe vraagstukken op te pakken!

Vaardigheden

Pienk maakt graag kennis met een freelance parttime Secretaresse die het volgende profiel heeft:

  • HBO werk- en denk niveau;
  • Beschikt over relevante werkervaring in een soortgelijke functie als directiesecretaresse | management assistent | secretaresse;
  • Ervaring in een soortgelijke branche is een pre;
  • Ervaring in een politieke organisatie;
  • Ervaring met complex agendabeheer;
  • Goede contactuele vaardigheden, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (een Nederlandse taaltest zal onderdeel zijn van de selectieprocedure);
  • Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office;
  • Je bent parttime, 32 uur in de week beschikbaar (maandag t/m donderdag);
  • Je bent als freelancer beschikbaar van medio juni tot begin november 2019;
  • Woonachtig in Utrecht of directe omgeving.

Tevens herken je je in de volgende eigenschappen: ;

  • Een dienstverlenende instelling;
  • Helicopterview;
  • Flexibel;
  • Accuraat;
  • Besluitvaardig;
  • Integer;
  • Tactvol;
  • Stressbestendig;
  • Behulpzaam.

Jij bent in staat om in een professionele omgeving ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Je kunt goed prioriteiten stellen en door jouw betrokkenheid bij de afdeling ben je altijd op de hoogte van de interne ontwikkelingen.

Scholing: HBO

Over de werkgever

Wat wij bieden
Deze vereniging biedt een parttime freelance opdracht aan voor een ervaren secretaresse. Het betreft een tijdelijke functie van medio juni tot begin november 2019. Je tarief is maximaal € 65,00 per uur, exclusief reiskosten en BTW.

Uren per week: 32

Contract: tijdelijk