Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

TalentExcellence zoekt een part-time Office Manager / Management Assistent die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.

Jouw functie

Je gaat je samen met een collega Office Manager/Management Assistant bezighouden met de administratieve en secretariële ondersteuning van het management voor circa 20 uur per week (verdeeld over 2,5 dag, waarvan in ieder geval vrijdag). Je werktijden stellen we in overleg vast. Je voornaamste taken zullen bestaan uit:

Secretarieel:

  • Beantwoorden en doorverbinden telefoon, agendabeheer en ontvangen van gasten
  • Beheren klantgegevens (Microsoft Dynamics CRM)
  • Correspondentie/verwerking post
  • Ondersteunen bij het opmaken van documenten, redigeren van teksten
  • Afdrukken en inbinden van documenten/brochures
  • Procesbeschrijvingen office management op orde houden
  • Verzorgen documentbeheer

Administratief:

  • Verzorgen contractbeheer
  • Ondersteunen bij de financiële administratie
  • Ondersteunen bij de uitvoering van projecten
  • Archiveren (fysiek en digitaal)

Personele zaken:

  • Ondersteunen bij werving en selectie
  • Verzorgen administratie en documentatie voor nieuwe medewerkers
  • Voeren van tijds- en verlofregistratie

Facilitaire zaken:

  • Verzorgen inkoop kantoorartikelen en boodschappen
  • Ervoor zorgen dat het hele kantoor er altijd representatief uitziet
  • Verzorgen van lunch
  • Onderhouden van contacten met leveranciers en verhuurder

Wij bieden

Een baan waarin je kunt meebouwen aan een succesvolle onderneming met jonge mensen en met flexibiliteit in werktijden.

TalentExcellence biedt een werkplek in een modern en sfeervol kantoorgebouw op een goed bereikbare locatie in Utrecht (Papendorp). Je ontvangt een startsalaris van € 2.500 bruto op basis van een 40-urige werkweek en onder meer een reiskostenvergoeding en een premievrije pensioenbijdrage.

Interesse?

Ben jij de regelaar en multitasker die wij zoeken en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan ontvangen we graag zo spoedig mogelijk, bij voorkeur voor 1 juli 2019, je cv en een korte motivatie. Je kan dit sturen naar Dagmar Heberlé via de sollicitatiebutton.

Een screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Trefwoorden: Office Manager, Management Assistent, Administratief Medewerker, HBO, parttime, part-time, vacature, Utrecht, TalentExcellence

Soort dienstverband: Deeltijd

Vaardigheden

Jouw profiel

Je bent open, enthousiast en energiek, hebt organisatietalent en kunt goed overzicht houden en prioriteiten stellen. Je bent zelfstandig, nauwkeurig, stressbestendig en flexibel. En je vindt het leuk om met een team samen te bouwen aan een succesvol en snelgroeiend jong bedrijf. Verder vinden we het belangrijk dat je:

  • minimaal HAVO en een vervolgopleiding hebt afgerond
  • over HBO denk- en werkniveau beschikt
  • een goede mondelinge en schriftelijke beheersing hebt van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
  • een aantal jaren relevante werkervaring hebt
  • bewust voor dit werk kiest en de intentie hebt dit voor langere tijd te doen
  • loyaal en een teamspeler bent
  • binnen een straal van 20 km van Utrecht (Papendorp) woont

Over de werkgever

Wij zijn in Nederland een van de belangrijkste aanbieders op het gebied van talentmanagement-software. Deze online software ondersteunt de medewerkers van onze klanten om zich optimaal te ontwikkelen en de juiste resultaten te behalen, onder meer door gebruik te maken van onderlinge feedback. De software staat bekend om z’n grote gebruiksvriendelijkheid. Wij werken voor een groot aantal bekende bedrijven en (semi) overheidsinstellingen en groeien al jaren in hoog tempo.

TalentExcellence is opgezet door Jan-Peter de Koning en Stephan Schwagermann, die samen het management vormen van de onderneming. Het bedrijf is inmiddels gegroeid tot ongeveer 20 medewerkers.

Uren per week: 16 - 24

Contract: vast

Solliciteer later

TalentExcellence

Dagmar Heberlé
TalentExcellence

Telefoon 0884804800 | E-mail jobs@talentexcellence.com