Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

We zoeken een managementassistent pur sang. Je ondersteunt de manager CISO, de Functionaris Gegevens Beheerder en programma manager. Als ervaren management assistent ben je een echte duizendpoot en ondersteunt op organisatorisch en secretarieel gebied. Je biedt een professionele dienstverlening aanbiedt en zorgt voor continuïteit in de ondersteuning. Je houdt overzicht en weet in een complexe setting en de juiste prioriteiten weet te stellen. Je weet de organisatorische aspecten die bij het agendabeheer horen naadloos te regelen en ontzorgt in de breedste zin van het woord.

Je taken zijn: 
Terugkerende bijeenkomsten voorbereiden, organiseren en zorgen voor de verslaglegging en borging van de actie punten (zoals o.a. Privacy spreekuur, Vakgroep P&IB, Afstemming
Juristen, Tactische Begeleidingsgroep IB en Stuurgroep Bedrijfscontinuïteit); 
Agenda's beheren en complexe afspraken regelen; 
Zalen en bijeenkomsten regelen; 
Administratieve ondersteuning programma gegevensbescherming; 
Administratieve ondersteuning bij verschillende verplichte registraties (iov de FG).

Vaardigheden

Jij bent:
Als managementassistent ben je professioneel, proactief en nauwkeurig. Je hebt een zelfstandige
werkhouding en je hebt goed overzicht op je eigen werk. Goed plannen en organiseren is een van je
kwaliteiten en je denkt altijd na over de mogelijkheden om slimmer te werken. Tenslotte breng je een
gezonde dosis flexibiliteit mee en bent sterk gericht op proces en resultaat. 

Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op in ieder geval Mbo-4 niveau; 
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse of managementassistent in een dynamische omgeving; 
Je beschikt over tenminste 1 jaar relevante en recente werkervaring binnen een complexe (semi)overheidsomgeving. 
Je bent in staat op een zakelijke maar faciliterende & dienstverlenende wijze communiceren 
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; 
Je kunt goed omgaan met contacten op zowel bestuurlijk, management- als uitvoerend  niveau. 
Je beheerst MS-Officepakketten en leert snel en gemakkelijk omgaan met nieuwe systemen. 
Je bent ZEER kundig op het gebied van Outlook en zet dit optimaal in.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Plek in de organisatie
Als management assistent kom je te werken bij het CIO office van de Gemeente Utrecht. Dit CIOoffice maakt onderdeel uit van de Bestuurs- en Concernstaf en stuurt inhoudelijk de hele Informatie
en Procesmanagement (IPM)-kolom aan: de uitvoerende organisatie onderdelen
(Informatievoorziening en Automatisering) en de Informatie- en Procesmanagers bij de diensten en
hun teams. Het CIO office heeft als doel het bijdragen aan bewustwording op het gebied van IB en
privacy en kennisopbouw bij (betrokken) medewerkers. De Bestuurs- en Concernstaf is
verantwoordelijk voor strategisch beleid, kaderstelling en de functionele aansturing van de
bedrijfsvoering.

Contract: tijdelijk

Solliciteer later

sQout

Solliciteren @sQout
sQout

Telefoon +31102427595 | E-mail solliciteren@sQout.nl