Notarieel secretaresse

Wat ga je doen? 
  • Afhandeling van alle voorkomende, regelmatig terugkerende werkzaamheden op de notariële expeditie, m.n. administratieve handelingen op het gebied van ondernemingsrecht-, vastgoed- en - soms – familierechtakten (zoals testamenten)
  • De digitale registratie van de notariële akten via het digitale repertorium (CDR)
  • Het bijwerken - parallel aan de Allen & Overy dossiers - van de notariële kaartenbakadministratie (Codex)
  • Sorteren, doorlezen en controleren van notariële akten op dossier- en Codex nummer, parafen, handtekeningen, typo’s
  • Registreren in CDR (per notaris)
  • Registreren in Codex (per notaris)
  • Codex systeem desgewenst bijwerken
  • Scannen en opslaan in virtual file
  • Inbinden en opbergen in kluis (per notaris)
  • Kladrepertoria op de afdelingen (per notaris) controleren
  • De digitale registratie bij het kadaster van door vastgoed aangeleverde kadasterakten, zoals levering, hypotheek, naamswijziging na fusie e.d., royement, registratie netwerken, en alle bijkomende nawerkadministratie (afschriften voor cliënt en derden, kadastrale en hypothecaire recherches e.d.)
  • Royementsakten voorbereiden, opmaken en laten passeren (door de vastgoednotaris) en nawerk, zoals digitale inschrijving bij het kadaster
  • Registratie van onderhandse akten (vooral t.b.v. afdelingen banking en ICM) bij belastingdienst in Rotterdam; regelen interne of externe koerier
  • Contact met cliënten en derden, intern maar ook extern, zoals belastingdienst, KNB, kadaster, andere notariskantoren, boekhouding i.v.m. nota’s overdrachtsbelasting, overzichten per notaris bestemd voor Bureau Financieel Toezicht (BFT). Samenwerking met het notariaat (en andere afdelingen, zoals bijv. facilities, boekhouding, IT). In voorkomende gevallen assistentie bij de vastgoedafdeling (m.n. bij omvangrijke kadasterrecherches)
  • Regelmatig overleg met de vastgoednotaris.
Deze vacature is voor 20 - 25 uur per week. Elke dag begin je om 10:00 uur en je werkt tot 15:00 uur. Omdat je per direct inzetbaar dient te zijn is ervaring op het notariaat gewenst. Wanneer je Juridisch secretaresse bent en voldoende affiniteit hebt, dan zijn reacties ook zeker welkom. 

Vaardigheden

Wat heb je in huis? 
Deze vacature is voor 20 - 25 uur per week. Elke dag begin je om 10:00 uur en je werkt tot 15:00 uur. Omdat je per direct inzetbaar dient te zijn is ervaring op het notariaat gewenst. Wanneer je Juridisch secretaresse bent en voldoende affiniteit hebt, dan zijn reacties ook zeker welkom. 

  • Je hebt minimaal MBO plus niveau;
  • Een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je werkt nauwkeurig en kan goed en snel schakelen;
  • Je hebt relevante werkervaring genoten en of je bent juridisch secretaresse en hebt affiniteit met het notariaat.

Scholing: MBO

Over de werkgever

 

Heb je zin in een nieuwe parttime uitdaging in de functie van notarieel secretaresse bij een vooraanstaand internationaal advocaten/notariskantoor? De organisatie heeft een goede staat van dienst nationaal en internationaal en heeft mooie klanten in portefeuille.

Wat wij bieden
Je treedt in dienst bij de opdrachtgever en of wordt op basis van uitzenden ingezet. Alles gaat in overleg. Naast een goed salaris bieden zij een mooi secundair arbeidsvoorwaardenpakket en is er voldoende ruimte voor fun en collegiale uitjes. Deze opdrachtgever heeft zeer goede nationale en internationale status van dienst. 
Ben je nieuwsgierig en heb je nog aanvullende vragen, neem gerust contact op.

Uren per week: 40

Solliciteer
Of solliciteer later

Select HR

Ancella Geelen
Select HR

Telefoon +31 35 646 27 60 | E-mail ancella.geelen@selecthr.nl