Bring at Work

Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Officemanager Tech startup te Amsterdam 32 tot 40 uur

Voor een snelgroeiende tech startup gespecialiseerd in de ontwikkeling van diverse artificial intellegence (A.I.) en maatwerkproducten, zijn wij opzoek naar een snelschakelende, internationaal ingestelde en hands on office en proces manager voor 32 tot 40 uur per week.

Deze internationale organisatie is gevestigd in Amsterdam, Denemarken en de UK. The Headoffice te Amsterdam is op zoek naar een fulltime officemanager met ervaring bij technische/ IT startups, die de organisatie verder helpt opstarten, professionaliseren en stroomlijnen.

Ben jij opzoek naar een functie als Officemanager voor 32 tot 40 uur per week, in Amsterdam?  

Lees dan verder.. 

Jij bent de spin in het web tussen de 3 vestigingen en er wordt dan ook verwacht dat je organisatorische vaardigheden en voelsprieten verder reiken dan alleen deze vestiging. Je ondersteunt de founders en neemt diverse processen uithanden, werkt deze uit en zet nieuwe processen op. Je ondersteunt waar nodig, ziet waar het werk ligt en hoe je kan zorgen dat interne processen soepeler lopen. 

Daarnaast ontvang je bezoekers, regel je diverse facilitaire zaken en fungeer je als intern aanspreekpunt ten aanzien van organisatorische en relatiebeheer zaken. 

Je ontwikkelt je als operationele vraagbaak en je hebt oprechte interesse in dit complexe product. 

De interne communicatie verloopt via Slack en daarnaast is de meest gebruikte programmatuur Google Suite, ervaring met beide is dan ook een grote pré.

Vaardigheden

Functie-eisen:

  • Jij hebt ervaring als officemanager in een consultancy omgeving voor diverse partners of je hebt al eerder een tech-startup helpen ontwikkelen.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels i.v.m. de internationale omgeving en collega’s 
  • Je hebt bij voorkeur een hbo-diploma officemanagement of Schoevers, of kan dit evenaren door je werkervaring 
  • Je bent voor 32 tot 40 uren per week beschikbaar 
  • Je vindt het leuk om, waar nodig, te reizen naar de andere 2 locaties van deze organisatie. 
  • Je bent bekend en handig met Google Suite en Slack.

Jij bezit de volgende kwaliteiten:

  • Organisatorisch sterk 
  • Flexibel en snel kunnen schakelen 
  • Sterk in procesbeschrijving en waarborging
  • In staat structuren aan te brengen en deze te overzien 
  • Je bent een spin in het web 
  • Je bent een snelle denker 
  • Je kan overweg en communiceren met techneuten/IT’ers die vooral communiceren vanuit feiten. 

Scholing: HBO

Over de werkgever

Wat wij bieden
  • Bij deze startup treed jij direct in dienst. Ze bieden een salaris tussen de 3000 en 4000 euro bruto afhankelijk van kennis en ervaring 
  • Vakantiegeld 
  • 25 Vakantiedagen per jaar 
  • Telefoonkostendeclaratie per maand
  • Geen overige benefits, i.v.m. startup

Uren per week: 32 - 40

Contract: vast