Olympia

Jamey Koet
Olympia

Telefoon 078 648 91 09 | E-mail j.koet@olympia.nl

Medewerker Backoffice

Als backoffice medewerker bij dit bedrijf zorg jij ervoor dat alle dossiers compleet zijn en netjes gearchiveerd worden, zodat iedereen alle nodige informatie makkelijk en snel terug kan vinden.

Je bent de tussenpersoon tussen de verschillende leveranciers en de inkoper. Als de inkoper informatie nodig heeft dan heb jij deze zó gevonden zodat hij hier mee aan de slag kan. Hoe ziet zo'n dag er dan uit? Een voorbeeld:

In de ochtend wordt er een container met materialen aangekocht. Op administratief gebied dient hier veel voor geregeld te worden. En daar ga jij bij helpen! Denk hierbij aan het invoeren van aankoopgegevens, het opstellen van contracten, het regelen van de betalingen en alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden. Jij zorgt dat al deze informatie netjes in een dossier bijgehouden worden en als het dossier compleet is zorg jij voor een nette archivering. Door het internationale karakter van de organisatie zal er veel in het Engels gesproken worden.

Je werkzaamheden zijn onder andere:
  • Verzendingen van contracten en creditnota’s in Microsoft Outlook
  • Contracten en creditnota’s archiveren en daar dossiers van maken
  • Beheren van het archief
  • Ondersteuning van collega’s en andere backoffice medewerkers

Vaardigheden

Voor deze functie is het belangrijk dat je op administratief gebied goed onderlegd bent. Office kent geen geheimen voor jou en nieuwe systemen heb jij zo onder de knie. De backoffice functie is een functie met veel verantwoordelijkheden. Belangrijk is dan ook dat jij secuur en accuraat te werk gaat.

Heb jij bij een handelsonderneming gewerkt, dan is dit zeker een pre. Naast de Nederlandse taal beheers jij ook de Engelse taal, spreek je daarnaast ook nog Duits? Dan is dat mooi meegenomen!

Je hebt niet alleen veel kennis van programma's als Word en Excell, je hebt ook aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. Je kunt snel schakelen en hebt een proactieve houding. Als je op eigen initiatief werkzaamheden uit handen neemt van jouw collega's dan waarderen zij dit en heeft dit zeker positieve invloed op de invulling van je eigen functie.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een jong bedrijf, dat zich bezighoudt met de recycling van roestvrij staal. Het hoofdkantoor en de werf bevinden zich in Dordrecht. Het roestvrij staal komt dagelijks binnen op de werf in Dordrecht met vrachtwagens en schepen uit binnen en buiten de EU. Het RVS wordt vervolgens gemonsterd en opgeslagen om na enige tijd weer verladen te worden in schepen waarmee het naar de klanten gebracht wordt. Het RVS is dan al zover gecontroleerd, dat de klant het meteen kan versmelten om er nieuwe producten van te maken.

Er werken ongeveer 40 medewerkers waarvan een aantal op kantoor (bijvoorbeeld administratief medewerkers, inkopers) en een aantal buiten (op de kraan, heftruck en in de bemonstering).

Het bedrijf is met de auto goed te bereiken, er is voldoende parkeergelegenheid. Met het openbaar vervoer is de locatie minder goed bereikbaar.

Wat wij bieden
We bieden je een fulltime functie aan met uitzicht op een vaste baan. De eerste periode ga je aan de slag als uitzendkracht, na deze periode kom je in eigen dienst bij de opdrachtgever. Zij zijn op zoek naar iemand voor de lange termijn die uiteindelijk in vaste dienst komt, dus als je op zoek bent naar een tijdelijke functie dan ben jij niet wie wij zoeken.

Je komt te werken bij een jong bedrijf, binnen een hecht team waar echt een familiegevoel heerst. Zij organiseren samen verschillende uitjes, zo gaan ze wel eens paintballen, met Pasen is er een gezellige Paasbrunch op het werk en met kerst is er een etentje met alle collega's.

Let op: als je niet fulltime beschikbaar bent en niet in het bezit bent van eigen vervoer, dan heeft het helaas geen zin om op deze vacature te reageren. We zoeken namelijk iemand die fulltime beschikbaar is, de locatie is slecht bereikbaar met het openbaar vervoer.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 40

Contract: tijdelijk

Solliciteer
Of solliciteer later
Contactgegevens

Jamey Koet
078 648 91 09
j.koet@olympia.nl

Olympia
Bloemerstraat 56
6511EL,  Nijmegen