Bestuurssecretaresse

Solliciteer op de website van de werkgever

In de functie houd je je onder andere bezig met beheer van de drukke en complexe agenda. Je denkt in oplossingen en met het nodige puzzelen en schuiven zorg jij dat dit goed ingedeeld is. Je bent bezig met het afhandelen van e-mails, post en telefoonverkeer. Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten. Je hebt daarnaast ook administratieve taken, zoals het digitaal accorderen van facturen, opstellen van inkooporders en declaraties, archiveren van (vertrouwelijke) informatie, het opstellen van correspondentie, waaronder vanuit het college van bestuur naar de ondernemingsraad en het organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten inclusief faciliteiten.

Vaardigheden

✓ Je hebt belangstelling voor de bedrijfsvoering van de organisatie.
✓ Je hebt affiniteit met het onderwijs.
✓ Je bezit een afgeronde, relevante HBO opleiding.
✓ Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als bestuurs-/directie secretaresse.
✓ Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen en hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
✓ Je bent een professionele, doortastende assistente met een positieve, no-nonsense instelling.✓ Je bent een representatieve, sociaal vaardige collega met uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Over de werkgever

Voor een college van bestuur zijn wij op zoek naar een secretaresse. Het college van bestuur bestaat uit twee bestuursleden, een bestuurssecretaris en het secretariaat van het college van bestuur. In deze functie, waarin jij en de bestuursassistent nauw samenwerken, ligt de nadruk op de ondersteuning van het lid college van bestuur met onder andere financiën, ict en facilities in portefeuille.
De organisatie is in verandering en het bestuurssecretariaat beweegt hier in mee. Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een flexibele teamspeler. Het team waar je in komt te werken is een belangrijke schakel in de representatie van het bestuur. Het werken in een collegiaal team in een dynamische, veranderende omgeving zie jij als uitdaging en kans.

Wat wij bieden
✓ Salaris conform cao mbo schaal 8.
✓ Een persoonlijk opleidingsbudget.
✓ Een opdracht tot einde schooljaar met mogelijkheid tot verlenging.
✓ Een fijn team om in te werken.

Uren per week: 32 - 40

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Roler

Fleur Miltenburg
Roler

Telefoon 088-3302200 | E-mail communicatie@roler.nl