Secretaresse TU Delft Bouwkunde (24 uur)

Als secretaresse werk je op het afdelingssecretariaat, een dynamische plek binnen MBE. Het MBE-secretariaat bestaat uit zes medewerkers en biedt secretariële en administratief-organisatorische ondersteuning aan de verschillende secties, leerstoelen en portefeuillehouders binnen de afdeling.

Het afdelingssecretariaat functioneert als een sterk team dat doelmatige en efficiënte ondersteuning biedt. Jij biedt secretariële ondersteuning voor de sectie Design & Construction Management en de leerstoel Publiek Opdrachtgeverschap. Je plant vergaderingen, beheert agenda's, handelt post, e-mail en telefoongesprekken af, organiseert regelmatig kleinere en grotere bijeenkomsten symposia, boekt dienstreizen, notuleert vergaderingen, afhandeling van financiële zaken (inkooporders aanmaken en factuur afhandeling). Denkt hierin mee en vooruit en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Je bent een professioneel en prettig aanspreekpunt voor zowel studenten als collega's.

Vaardigheden

Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, een afgeronde secretaresse- of administratieve opleiding en enkele jaren relevante werkervaring. Je vindt het leuk om in een team samen te werken. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, bent accuraat, representatief, flexibel, doortastend, klant- en servicegericht en proactief.

Gevraagd opleidingsniveau: minimaal HBO.
Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.
Meer informatie is te verkrijgen bij Adecco Regio Den Haag Large, telefoonnummer (070) 311 76 00. Referentienummer van deze vacature: M-000022856.

Scholing: HBO

Over de werkgever

Voor de TU Delft zijn wij op zoek naar een secretaresse voor een functie van 24 uur in de week. Je zult werkzaamheden uitvoeren voor de faculteit Bouwkunde, op het secretariaat MBE (Materials & Built Environment). Je bent beschikbaar om op de dinsdag, donderdag en vrijdag werken.

De afdeling Management in the Built Environment (MBE) van de Faculteit Bouwkunde is een wetenschappelijke onderzoeks- en onderwijsgroep met ongeveer 80 medewerkers. MBE geeft onderwijs en verricht wetenschappelijk onderzoek naar vraag en aanbod van vastgoed en het aansturen van bouw- en beheerprocessen. Zij richt zich hierbij op drie vakgebieden: bouwmanagement, vastgoedbeheer en volkshuisvesting. Circa 80 studenten volgen de internationale Mastertrack van de afdeling MBE. Je treft hier een dynamische werkomgeving, waarin professionaliteit, inzet en initiatief hoog worden gewaardeerd.

Wat wij bieden
2500 per maand

Uren per week: 40

Contract: tijdelijk

Solliciteer
Of solliciteer later

Adecco

Adecco Regio Den Haag Large
Adecco

Telefoon (070) 311 76 00 | E-mail RegioDenHaag@adecco.nl