Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Ben jij enthousiast, communicatief vaardig en presteer je goed onder druk? Dan zoeken wij jou! Voor Achmea zijn wij namelijk opzoek naar een directiesecretaresse.

Je werkt primair voor de directeur Enterprise Risk management (ERM) en Insurance Risk management (IRM). Daarnaast ondersteun je hun senior management. Je verricht de volgende werkzaamheden:
- Je beheert de agenda’s en dossiers van beide directeuren en houdt de email bij.
- Je bewaakt gemaakte afspraken en bewaakt dat informatie die nodig is tijdig wordt opgeleverd of opgevraagd.
- Je draagt zorg voor digitale opslag van vergaderstukken en andere belangrijke documenten.
- Je helpt mee vergaderingen en presentaties voorbereiden.
- Je bent aanspreekpunt (coördinator) mbt IDM aanvragen.
- Behalve het voorbereiden van vergaderingen help je ook mee met het organiseren en voorbereiden van afdelingsbijeenkomsten, thema-werkgroepen, workshops, seminars en de jaarlijkse Achmea Actuarissendag.
- Meewerken aan het implementeren en inrichten van digitaal werken (SharePoint).
- In het kader van AVG een ondersteunende rol leveren bij het kunnen voldoen aan Recordmanagement
- Bewaakt, controleert de facturen in het SAP systeem die betaald moeten worden.
- Vervangen van collega secretaresse bij afwezigheid.

Vaardigheden

We zoeken een enthousiaste en representatieve nieuwe collega die het team komt versterken. Daarbij is het van belang dat je een ervaren secretaresse bent met een bewezen staat van dienst en dat je jezelf nog verder wilt verbreden en ontwikkelen. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse.

Je denkt oplossingsgericht en hebt een gedreven en dienstverlenende instelling. Je denkt mee en vooruit. Je bent zelfstandig, nauwkeurig, resultaatgericht, creatief en prettig assertief. Je hebt kennis van de Engelse taal. Je werkt graag in teamverband en bent een echte spin in het web, die overzicht weet te behouden en niet schrikt van onverwachte of strakke deadlines. Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

Een afwisselende tijdelijke baan voor 3 maanden in een moderne en dynamische leeromgeving met een team van professionals als collega’s. Je werkt 36 uur per week. Standplaats is Zeist. Je salarisschaal is F, welke start met een salaris van €16,63 bruto per uur. Je kunt zo snel mogelijk starten!

Scholing: HBO

Over de werkgever

Samen met een collega secretaresse zorg je voor een degelijk organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning ten behoeve van de IRM en ERM.
IRM en ERM zijn direct onder de Raad van Bestuur (CRO) geplaatst en maken samen met Compliance & Operational Risk Management onderdeel uit van Risk & Compliance van Achmea Groep.

Uren per week: 40

Contract: tijdelijk

Solliciteer later

Adecco

Back Office Achmea
Adecco

Telefoon 0418-784020 | E-mail achmeaservices@adecco.nl