Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Heeft de leiding over het ambtelijk apparaat van een gemeente. Is in eerste plaats de belangrijkste adviseur van de bestuursorganen. Werkt in opdracht van het gemeentebestuur.

Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de commissies voor de correspondentie en verslagen. Daarnaast houdt jij je bezig met het notuleren tijdens bijeenkomsten. Je bereidt vergaderstukken voor. Daarnaast beoordeel je inkomende post/stukken op het belang van overleg of besluitvorming en het, waar mogelijk, afhandelen van deze post/stukken. Ook lever je door middel van o.a. de jaarverslagen van de commissies een bijdrage aan de totstandkoming van het kwaliteitsjaarverslag en zodoende het kwaliteitsbeleid van de organisatie.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt ten behoeve van in- en externe relaties m.b.t. de afhandeling van ingebrachte zaken en de leden van de commissies.

Vaardigheden

Voor de functie als ambtelijk secretaris voldoe jij aan de volgende eisen:
- HBO werk- en denkniveau;
- Kennis van de klachtenprocedures in de organisatie;
- Kennis van het reglement ombudscommissie LJ&R;
- Kennis van de organisatie en haar werkzaamheden/activiteiten;
- Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten.

Uren per week: 20

Contract:

Ons referentienummer: 1679435



tijdelijk

Solliciteer later

U- Boss Uitzendbureau B.V.

Mevrouw L. Bos (Linda)
U- Boss Uitzendbureau B.V.

E-mail linda@u-bossuitzendbureau.nl