Managementassistent

Solliciteer op de website van de werkgever

The floor is yours! Letterlijk en figuurlijk. Letterlijk omdat je regelmatig binnen andere teams te vinden bent. Figuurlijk omdat jij in de rol van Managementassistent de vrijheid krijgt om zelfstandig aan de slag te gaan en de directie te ontzorgen. Je zorgt voor de dagelijkse gang van zaken en bent een 1-2’tje met de directie. En laten we eerlijk zijn een directie zonder managementassistent kun je vergelijken met een vogel zonder vleugels. 

Als managementassistent zorg jij ervoor dat de agenda altijd up to date is en ben jij compleet op de hoogte van de gemaakte afspraken. Jij gaat zo secuur te werk dat het vergeten van een verjaardag of een jubileum van een collega nooit meer voorkomt. Verder ben jij bezig met het opstellen van vergaderstukken, het notuleren van vergaderingen en het oppakken van vastgestelde actiepunten.

Het onderhouden van de digitale archivering van contracten en opdrachtbevestigingen kent voor jou geen geheimen. Je kunt de directie blij maken met het actief meedenken in procesverbeteringen omdat je altijd een stap vooruitdenkt. Maar waar jij echt enthousiast van wordt is het organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten . Met jouw organisatorische talent is dit natuurlijk appeltje eitje.

Mocht dit alles nog niet genoeg voor je zijn dan hebben we nog een interessante toevoeging. Jij draagt namelijk ook zorg voor de organisatorische en administratieve ondersteuning aan de Raad van Commissarissen en het managementteam.
 

Vaardigheden

Voldoening haal jij uit de diversiteit in je werkzaamheden. Wij verwachten van jou dat jij de steun en toeverlaat bent van de directie. Om de directie optimaal te kunnen ondersteunen en adviseren heb jij minimaal 1 jaar werkervaring  opgedaan in een rol waarbij je te maken hebt gehad met organiseren, plannen en coördineren.

Je toont initiatief, staat sterk in je schoenen, komt met vernieuwende ideeën en verrast de directie met je daadkrachtige handelen. Als het nodig is dan zet jij graag dat stapje extra en vind je het niet erg dat de werkdag niet om 17:00 uur is afgelopen.

Jij kunt vanaf dag één uit de voeten bij Summa Groep omdat jij als managementassistent op alle niveaus gaat communiceren. Van agendabeheer tot het organiseren van een bijeenkomst, van het notuleren van een vergaderingen tot het op orde houden van de RVC administratie.

Om optimaal mee te kunnen bij Summa Groep hebben ze een sterke voorkeur voor een collega die 40 uur per week beschikbaar is.

Scholing: HBO

Over de werkgever

Denken in oplossingen en daarmee financiële zekerheid bieden, dat is waar de groep voor staat en wat de mensen ademen. Een boodschap naar buiten toe, maar zeker ook een interne cultuur waar de collega’s binnen Summa Groep samen zorgen voor het succes van het grotere geheel.

De dienst is de totaaloplossing, en de middelen en producten die daarvoor worden ingezet zijn verzekeringen, hypotheken, pensioenen, financiële planning, service-providing en meer. Ruim 170 collega’s bepalen het succes en werken in verschillende specialistische onderdelen van de organisatie met daarachter een aantal ondersteunende afdelingen die de hele groep voorzien van alles wat nodig is om de dienstverlening naar alle klanten te optimaliseren.

Geniet jij ook zo van je verantwoordelijkheid in je werk? Summa Groep geeft je deze vrijheid en ruimte om je eigen ding te doen en je verder te ontwikkelen. Het biedt medewerkers namelijk mooie uitdagingen binnen enthousiaste teams. De hechte sfeer van “één team, één taak gevoel” en samen met je team de markt laten voelen en beleven dat je dit niet alleen zegt, maar ook doet! Want hoe kun je dit beter doen dan iedereen in hun kracht te zetten en ieders talent te benutten? Zo blijven alle collega’s van en met elkaar leren!

De beste professionals werken tenslotte bij Summa Groep! Hoor jij hier ook bij? 



Wat wij bieden

Naast een passend salaris en goede secundaire voorwaarden, bieden wij jou als managementassistent een prettige, dynamische werkomgeving waar ruimte is om jezelf te blijven ontwikkelen. De groeiambities van onze organisatie en de interne samenwerkingen met de andere werkmaatschappijen binnen de Summa Groep bieden kansen voor onze medewerkers die meer uit hun carrière willen halen. Summa Groep kenmerkt zich als een platte organisatie met een open en informele cultuur. Bij ons zijn de lijnen kort en proberen we proberen zo veel mogelijk ruimte en vertrouwen te geven. We zijn ambitieus, gedreven en betrokken bij elkaar.

Uren per week: 40

Contract: vast

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Personato Werving en Selectie

Rooijakkers Romy
Personato Werving en Selectie

Telefoon 0683664049 | E-mail r.rooijakkers@personato.nl