Project Assistant - Secretaresse Charity HBO/ WO (FT)

Solliciteer op de website van de werkgever

Als Project Assistant, Secretaresse werk je in een van de meest zelfstandige support rollen die er bestaan. Je hebt een duidelijk eigen takenpakket en werkt daarbij veel samen met jouw collega’s en de Manager. In jouw functie als Project Assistent onderhoud je veelvuldig contact (telefonisch, conference calls en schriftelijk) met verschillende externe partijen. Jij  bent de eerste contactpersoon en draagt zorg voor de administratieve en secretariële begeleiding van de lopende Nederlandse projecten, specifiek .gericht op  de zorg. In het kort bestaan je taken uit:
  • Het maken van samenvattingen van gestelde aanvragen om financiële en andere hulp;
  • Het bespreken van nieuwe aanvragen met jouw collega’s en de manager;               
  • Het vervaardigen, managen en actueel houden van projectdossiers en deze bijhouden in de database;
  • Het administratief en financieel afhandelen van aanvragen;
  • Het voeren van Nederlandstalige correspondentie inzake projecten;
  • Het archiveren van documenten;
  • Het voorbereiden en organiseren van staf-, directie- en bestuursvergaderingen
  • Overige voorkomende support-, secretaresse taken t.b.v. het team en/of de manager
Uren:
40

Over de werkgever

Onze opdrachtgever ondersteunt filantropische projecten over de gehele wereld. Voor het hoofdkantoor in Amsterdam komen wij graag in contact met een project assistant, secretaresse. Je maakt deel uit van een hecht team van professionele en zeer gemotiveerde collega’s. Kwaliteit en hoog servicelevel hebben zij hoog in het vaandel staan!



Wat wij bieden
Een mooie functie als secretaresse, project assistent binnen een bijzondere organisatie, waar je echt verschil kan maken. Niet alleen voor de organisatie, maar ook voor de maatschappij. Een zelfstandige functie en een interessante werkkring binnen een internationale omgeving. Er wordt een passend salaris geboden, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast biedt zij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand. Naast dat zij professioneel, gestructureerd en kwaliteit van dienstverlening belangrijk vindt, is zij zeker ook mensgericht. ‘Warm’ is het woord dat de cultuur en collega’s het beste omschrijven.

Vaardigheden

Jouw enthousiasme groeit als je het profiel leest van ‘Project Assistent’, secretaresse! Jouw opleidingsachtergrond (minimaal HBO, bij voorkeur WO-niveau) is op sociaal-economisch terrein. Je bent fulltime (minimaal 32 uur per week beschikbaar) Daarnaast heb je minimaal drie jaar relevante administratief, secretaresse werkervaring opgedaan als project assistent/ secretaresse en ben je administratief zeer sterk. Je hebt een vlotte en correcte beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse taal (ABN). Ook heb je kennis van de Engelse taal. Natuurlijk is een goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint en Outlook belangrijk en ben je gewend zelfstandig te werken. Je bent dienstverlenend ingesteld en wilt groeien in je werk en in je kennis van de projecten. Je hebt nadrukkelijk de ambitie voor staf/kantoorwerk, niet voor het zogenaamde veldwerk. De juiste persoon heeft een open en vrolijke presentatie, een goed inlevingsvermogen en is flexibel & sociaal ingesteld.  Referentie:005
Procedure: Telefonisch kan er helaas geen extra informatie vertrekt worden. Indien je vragen hebt of aanvullende informatie wenst te geven, verzoek ik je dit per email (n.jelissen@careerfactory.nl)l te doen.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

vast
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later